Met de verspreiding van computers en het internet , informatie is toegankelijker dan ooit . Helaas is dit het gemak van toegang komt op de prijs van verhoogde punten van potentiële data lekken . Bewapen jezelf met kennis van waar deze lekken optreden , gebruik dan best gegevensbeveiliging practices om uw gegevens veilig te houden . Digitale Producten & Diensten
Digitale producten en diensten
kan de grootste datalekken te openen bij onjuist gebruik . Firewalls bieden perimeter beveiliging en fungeren als een verdedigingslinie tegen ongeautoriseerde toegang tot informatie . Voor firewalls om effectief te zijn , moet de administratieve controles worden uitgevoerd en de gegevens moeten worden gecodeerd tijdens het transport . Vendor - meegeleverde standaard login namen en wachtwoorden nodig hebt op nieuwe apparatuur moet worden gewijzigd , en de unieke identificatie van login gegevens moeten worden toegewezen aan geautoriseerde gebruikers van die apparatuur . Een media- tracking systeem moet ook op zijn plaats om een record van wie toegang is verleend tot wat houden .
Hard Copy Data
Hard copy databank gedrukt op papier misschien de gemakkelijkste type gegevens te beschermen . De meest veilige manier om deze informatie te beschermen is door hem in afgesloten dossierkasten . Bijzonder gevoelige informatie die slechts eenmaal te worden gelezen dient te worden vernietigd in een papierversnipperaar om een lek te voorkomen .
Mensen
Van instant messaging en e-mailen naar van mond tot mond , mensen maken informatie ongelooflijk kwetsbaar . E-mails kunnen worden verzonden naar de verkeerde persoon , en mensen kunnen de gegevens opzettelijk doorgeven aan onbevoegde bronnen voor persoonlijk gewin of kwaadaardige doeleinden . Er moeten maatregelen worden genomen om de gegevens te beschermen , terwijl ook waardoor mensen de toegang tot het. Beperk de fysieke toegang tot hard copy gegevens om alleen degenen die het nodig hebben . Beperken digitale gegevens door het implementeren van een toegang hiërarchie en vereisen inloggegevens voor gevoelige informatie .
Best Practices
Gebruik een classificatiesysteem om de stroom van informatie in uw organisatie te bepalen en hoe de gevoelige elementen te beschermen . Sponsor werknemer opleidingen op het belang van het voorkomen van lekken te onderwijzen . Ontwikkelen van een besef van hoe gegevens kunnen in beslag worden genomen , indien verkeerd behandeld . Implementeren administratieve , fysieke en technische controles die het lekken van gegevens het beleid en de procedures af te dwingen . Integreer data life - cycle management , zodat oude e-mails en bestanden te vervallen en automatisch gespoeld . Tenslotte zorgen zakenpartners dat u een redelijk niveau van beveiliging te gebruiken .
|
