Een elektronisch archiveringssysteem
maakt gebruik van een elektronisch apparaat , zoals een computer , op te slaan en bestanden te organiseren voor een gemakkelijke toegang . Simpelweg plaatsen van school opdrachten in een map op het bureaublad van uw computer zorgt voor een elementair elektronisch archiveringssysteem . Elektronische archivering systemen bieden de mogelijkheid om verschillende soorten bestanden te organiseren op een besturingssysteem , of een type bestand op een specifiek besturingssysteem . Elektronische archivering systemen worden gebruikt door spelcomputers , MP3-spelers , en in heel verschillende toepassingen op een computer .
Eigenschappen

Een computer alleen al is een enorm elektronisch archiveringssysteem aanbieden van diverse functies . Het begint met een groot bestand , de harde schijf , en splitst in steeds kleinere elektronische archiveringssystemen binnen de programma's en toepassingen op de computer . De map " Mijn documenten " op een computer is een elektronisch archiveringssysteem regelen van uw documenten in orde van de tijd geschapen , alfabetisch , of het meest gebruikt , afhankelijk van uw voorkeuren . De meeste elektronische indiening systemen bieden de mogelijkheid om te zoeken of bladeren door de bestanden , zodat u het benodigde bestand aanwijzen uit de partij.
Voordelen

Electronic archiefsystemen kunnen wij de gegevens en bestanden die we nodig hebben op het moment dat we ze nodig hebben gemakkelijk vinden . Bibliotheken en boekhandels maken gebruik van elektronische archiveringssystemen voor het bijhouden van de locatie van boeken houden . Dankzij deze archiefsystemen kunnen we een kiosk , soort bezoeken in het boek zijn we op zoek naar , en worden gericht op het in een fractie van de tijd die het zou ons te worstelen door de ruimte proberen te achterhalen op onze eigen . < br >
Waarschuwing

Terwijl elektronische archiveringssystemen ontslaat ons van een hoop stress als ze werken , kunnen ze chaos veroorzaken als ze niet in orde . Spreekkamers die draaien op elektronische systemen zijn op een verlies als de stroom is uitgevallen , of wanneer een server tranen op en moet worden vervangen . Het is altijd het beste om een back-up systeem te hebben wanneer het primaire systeem is uit commissie .
Potentieel

Gaming consoles , computers en diverse handhelds
worden steeds meer en meer geavanceerde en het internet wordt nog meer gebruikt als een grote , oneindige capaciteit elektronisch archiveringssysteem . Uitvinders en technici geloven dat in een paar jaar zullen we in staat zijn om toegang tot bestanden vanaf verschillende locaties over de hele wereld, van waar we ook zijn , de aanraking van een knop . In sommige gevallen is dit geloof nu al tot leven komt