FileMaker Pro is een database programma dat wordt gebruikt om verzamelingen van gegevens te beheren . De data wordt georganiseerd in gebieden die kunnen worden geëxporteerd naar bestandsformaten andere programma's kunnen lezen . Microsoft Excel is een spreadsheet programma met enkele database- mogelijkheden . Het organiseert de gegevens door velden in rijen en kolommen . Het omzetten van gegevens uit een FileMaker Pro-bestand in Excel wordt gedaan door middel van het exporteren van de database in het FileMaker Pro-toepassing . Wat je nodig hebt FileMaker Pro Microsoft Excel Toon Meer Aanwijzingen 1 Open het FileMaker Pro-toepassing en open de database -bestand dat u wilt converteren naar Excel . kopen van 2 Klik op de " Toon Alle " knop aan de bovenkant van de FileMaker Pro scherm ervoor zorgen dat u aan het bekijken bent al uw database records . Klik vervolgens in het menu " File " en selecteer " Exporteren . " 3 Kies een uitvoer formaat uit het drop - down menu aan de onderkant van het dialoogvenster Exporteren . FileMaker Pro wordt geleverd met twee opties voor een direct-to - Excel conversie . XLS zal werken voor alle versies van Excel . Xlsx mag alleen worden gebruikt als u zal brengen van de gegevens in Excel 2007 ( Windows ) of Excel 2008 ( Macintosh ) . Type 4 in een naam voor het geëxporteerde bestand en klik op de " Save " button . Dit zal het volgende dialoogvenster in de export proces . 5 Als u wilt dat de eerste rij van uw Excel spreadsheet om de veldnamen van uw gegevens omvatten , afvinken het vakje naast "Use veldnamen als kolomnamen in de eerste rij " in het volgende dialoogvenster . 6 Klik op de knop" Doorgaan " en selecteer de velden in uw FileMaker Pro-database die u wilt converteren naar Excel . Klik op " Move All ' als u wilt dat alle velden in te gaan op het exportbestand . Anders klikt u op de afzonderlijke namen veld en klik op de "Move "-knop voor elk een . Klik op ' Export ', 7 en FileMaker Pro zal het exportbestand maken . 8 Quit FileMaker Pro en dubbelklik op het geëxporteerde Excel-bestand om het te openen . Uw geconverteerde bestand wordt geopend als een spreadsheet -bestand in Excel .
|