Microsoft Access heeft een eenvoudig Windows - gebaseerde , point - and- click interface die u toelaat om gegevens in individuele of meerdere cellen , alsmede waarin het formaat voor individuele toevoegen, verwijderen of bewerken rijen en kolommen . Vrijwel alle van de veranderingen kunnen worden gedaan in een gegevensblad of ontwerp te bekijken . Instructies
rijen bewerken en kolommen
Open Microsoft Access 1 . Open de database die u wilt bewerken . Selecteer de tabel die u wilt bewerken uit de lijst aan de rechterzijde van de pagina en klik met de rechtermuisknop op de naam . Kies "Design View" in het menu . Kopen van 2 Verander de namen van de kolommen door met de cursor in de cel die u wilt bewerken . Dubbelklikken om het en het type te definiëren in de nieuwe naam . Wijzig het formaat van de kolom door te klikken op de cel in de "Type Gegevens" kolom en het gebruik van de pull - down menu om het nieuwe formaat te kiezen . Klik op het pictogram 'Opslaan' om uw wijzigingen te bewaren .
3 Voeg nieuwe kolommen door op de rij onder het gebied waar u de nieuwe kolom toe te voegen . Klik met de rechtermuisknop op het grijze vak aan de linkerzijde van het raster . Selecteer " Rijen invoegen . " Wijs een veldnaam op de kolom en selecteer een indeling . Kolommen verwijderen door te klikken op het grijze vak aan de linkerkant van het rooster naast de kolom die u wilt verwijderen . Klik met de rechtermuisknop en selecteer " Rijen verwijderen . "
Bewerken cellen
Open Microsoft Access 4 . Open de database die u wilt bewerken . Selecteer de tabel die u wilt bewerken uit de lijst aan de rechterzijde van de pagina en klik met de rechtermuisknop op de naam . Selecteer "Open " in het menu .
5 Ga naar het record dat u wilt wijzigen . Dubbelklik op de cel die de record bevat . Maak de gewenste verandering . Sla de database.
Gebruik filters 6 om meerdere wijzigingen aan te brengen . Klik met de rechtermuisknop op de cel die u wilt wijzigen . Selecteer een van de in het dialoogvenster weergegeven beschikbare filters of gebruik de " Tekst filters " optie om cellen te identificeren met dezelfde waarden . Dubbelklik op de cel die u wilt de gewenste wijzigingen te veranderen en te maken. Klik met de rechtermuisknop op de gewijzigde cel en selecteer de optie ' Copy ' . Andere wijzigingen door te navigeren naar de cellen die het bewerken en klik met de rechtermuisknop op de cel of cellen nodig , de optie " Plakken" .
|
