QuickBooks heeft verschillende soorten rekeningen die zijn opgenomen in het rekeningschema . De basis rekeningen zijn de baten en lasten . Deze rekeningen zijn opgenomen in de winst-en verliesrekening rapporten . Balansrekeningen omvatten vaste activa , leningen , en banken , creditcard en eigen vermogen rekeningen . Andere accounts zijn de crediteuren /debiteuren , huidige en langlopende schulden , en de huidige en andere assets.Each transactie binnen QuickBooks omvat twee accounts . Een aankoop gaat om een debitering van de rekening voor de aankoop en een krediet van de rekening die betaald voor de aankoop . Instructies
1 Maak inkomsten accounts . Om dit te doen , opent u het rekeningschema van het tabblad Lijst op de bovenste menubalk . Klik op " Rekeningschema . " Druk op de " Ctrl " en " N " knoppen om een nieuwe account te maken . Klik op de " Inkomsten " knop en dan op " OK . " Kies een passende naam voor de rekening voor inkomen .
De Subaccount Of laat je toe inkomstenstromen te scheiden van de verschillende aspecten van uw bedrijf en het bijhouden van elk afzonderlijk . Een hoveniersbedrijf kan willen bijhouden maaien versus landschapsontwerp inkomen , bijvoorbeeld . Kopen van 2 Maak nieuwe declaraties . Herhaal de procedure voor het maken van een account inkomen . Het scherm is vrijwel identiek aan de Income scherm . Een goed gebruik voor subaccounts in kosten zou zijn nutsbedrijven . Maak een nieuwe uitgave met de naam " Electric , " check de " Subaccount Of " in en kiest u ' Hulpprogramma's . " Dit zal de totale besteed aan nutsbedrijven en de bedragen voor elektra, water , riolering of andere accounts die u kiest te creëren volgen .
3 Maak een actief account. Dit zou onder vaste activa , zoals gebouwen , voertuigen en materiële activa . Het zou onder meer vlottende activa , die activa zal naar verwachting worden gebruikt binnen een jaar . Voor een vaste activa , moet je drie accounts te maken , waarvan er twee zullen zijn subaccounts . Maak een nieuwe troef rekening; de bovenliggende rekening moet worden genoemd " Hummer Value . " Klik op "Opslaan en Nieuw " knop . De eerste subrekening moet worden met de titel " Hummer Cost . " Klik op de " Subaccount Of " vak en maken dit een een subrekening van " Hummer Value . " De tweede subrekening , genaamd " Hummer Cumulatieve afschrijvingen , " is een subrekening van " Hummer Value . " Dit zal spoor van de boekwaarde van de activa ten opzichte van de werkelijke waarde te houden .
4 Maak alle bank- , krediet -en credit card rekeningen . Open het scherm Account Nieuwe en kiezen welke rekening maken en klik op "Doorgaan . " Als uw bedrijf heeft meer dan een bankrekening , maak een QuickBooks goed voor elk een. Leningen of andere verplichtingen moeten worden ingevoerd als hun huidige saldo verschuldigd , dit kan worden gedaan met behulp van de " Enter Opening Balance" knop . Een van de grote fouten eigenaren van kleine bedrijven te maken is in niet creëren creditcard accounts als credit card rekeningen . Credit card betalingen worden ten onrechte als kosten geboekt , en dit leidt tot fouten in credit card saldi .
5 Maak equity accounts . Na het openen van het scherm Account Nieuw , klik op de " equity " -knop en klik op "Doorgaan . " Equity rekeningen omvatten Opening Equity , of de initiële investering van de fondsen in het bedrijf. Overige deelnemingen rekeningen zijn de Eigenaar Gelijkspel account, die bijhoudt van middelen uit het bedrijf wordt onttrokken aan de eigenaar en de eigenaar bijdragen , die de herbelegging van de fondsen terug registreert in het bedrijf te betalen .
< br >
|
