Billing aparte afdelingen voor lasten of voorwerpen is een proces dat voorbereiding en planning gaat . Daarbij gaat met behulp van een slecht begrepen kenmerk van QuickBooks bekend als " klasse . " De " Class "-functie van QuickBooks is genoemd de " Mighty Putty van QuickBooks . " In eerste instantie met behulp van de " Class "-functie , kan het worden gebruikt voor het bijhouden van inkomstenstromen en kosten van verschillende winkellocaties , opbrengsten en kosten voor elke partner of aandeelhouder van de vennootschap of een van een aantal verschillende classificaties . Eenmaal gekozen , maar kan met de klasse niet worden gewijzigd aanvullende classificaties omvatten . Instructies
1 Activeer de functie klasse in uw QuickBooks bedrijf bestand . Klik op de knop "Bestand" op de bovenste menubalk en ga naar het tabblad "Voorkeuren " . Wanneer het venster "Voorkeuren " wordt geopend , klikt u op het tabblad "Boekhouding " gelegen aan de linkerzijde van het venster . En dan op het tabblad "Vennootschap Preferences " in het bovenste midden van het venster . Kijk voor het vak naast de uitdrukking, " Gebruik Class Tracking " en klik in dat vak en het onderste vak zo goed gelabeld " Prompt om Klassen toewijzen . " Kopen van 2 Schrijf een logische schematische plattegrond van elke afdeling die u wilt bijhouden in QuickBooks . Dit houdt breken uit elke sectie van uw bedrijf in afdelingen die deel uitmaken van de financiële structuur van uw bedrijf . Een winkel kan hebben afdelingen voor herenkleding , schoenen , dameskleding , huishoudelijke artikelen en meer . Elke sectie van uw bedrijf die uitgaven of inkomsten heeft moet in dit plan van elke afdeling worden vertegenwoordigd . Omvatten ook afdelingen die niet omzet niet ontvangen , zoals de scheepvaart , human resources en schoonmaakwerkzaamheden ook. Zodra de lijst compleet is terug te keren naar het bedrijf bestand QuickBooks .
3 Klik op de " Lijsten" knop op de menubalk bovenaan . Scroll naar beneden naar de " Class List " en klik erop . Wanneer het venster klasse lijst wordt geopend aankondiging zijn er slechts twee dozen hier . Een daarvan is de " klasse naam " de andere een " Subklasse van " andere klasse te maken voeren . Voer elke afdeling die je hebt aangegeven in het vak " Class Naam " en klik op "OK " .
Met behulp van de " subklasse van " zou voor winkels met een afdeling en vele verschillende punten of uitgaven in diezelfde afdeling . Een winkel kan men ' Herenkleding ' afdeling en sub- klassen voor " Shirts , " " Suits " of "Schoenen . "
4 Klik op het pictogram "" Thuis op de bovenste menubalk te creëren en met het startscherm geopend , klikt u op "Enter Bills " icoon . Een wetsvoorstel heeft twee tabbladen op het, een voor de andere onkosten voor items . Voer de verkoper u wilt factureren naar een afdeling in het vak leverancier . Kies de kosten en het bedrag van de factuur en noteer de kolom " Billable . " Gebruik dit niet als dit is voor kosten die zijn factureerbare aan een klant , niet een afdeling . De kolom ernaast is de " Class ", klik erop en kies welke afdeling is verantwoordelijk voor dit wetsvoorstel .
5 Klik op de knop "Rapporten" gelegen op de bovenste menubalk . Klik op de " Onderneming & Financieel" tab en zoek naar de " winst-en verliesrekening van klasse Report . " Klik op dat verslag . Pas de data voor de periode waarin u de dienst in de bovenste " From " en " To " dozen factureren . Klik op de " Sluiten " knop in de menubalk onder het pictogram bar . Het resulterende rapport zal uitvoerig alle inkomsten en uitgaven per afdeling . U zult in staat zijn om in een oogopslag welke afdeling moet worden gefactureerd voor die kosten .
|
