Spreadsheets
vereisen vaak informatie die veranderingen in de tijd . Indien meerdere spreadsheets gebruiken dezelfde data , vervolgens eventuele wijzigingen in deze gegevens zal elke spreadsheet beïnvloeden. Zonder werkboek referencing , zou het nodig te vinden en te bewerken iedere getroffen spreadsheet beurt zijn. Dit is niet alleen tijdrovend en vervelend , maar het laat ook ruimte voor fouten .

Met werkboek referencing , een meester spreadsheet met de gemeenschappelijke informatie kan worden gehandhaafd . Alle werkmappen te eisen dat gegevens kunnen koppelen aan de master- spreadsheet . Wanneer de gemeenschappelijke informatie verandert , zal enkel de meester spreadsheet moeten worden aangepast . Alle andere spreadsheets worden automatisch bijgewerkt wanneer ze worden geopend .
Netwerk Referenties

Het is mogelijk om referentie- werkmappen opgeslagen op andere computers op uw netwerk . Dit maakt het mogelijk voor meerdere mensen om kopieën van dezelfde spreadsheet op verschillende computers gebruiken terwijl wordt actueel gehouden op de gemeenschappelijke informatie uit een master file . Het stelt gebruikers ook informatie over hun eigen werk met elkaar te delen .

Het nadeel te verwijzen werkboeken via een netwerk is dat de beschikbaarheid van de bron werkmap wordt minder betrouwbaar . De computer die als host het bestand mag worden uitgezet , of een andere gebruiker kan het bestand te verplaatsen zonder waarschuwing . Dit voorkomt dat de bestemming werkmap automatisch wordt bijgewerkt wanneer het wordt geopend.
Indirecte Referenties

indirecte verwijzingen
in Excel ruil gegevens van een locatie die wordt dynamisch bepaald . Hierdoor kan een cel in een werkblad te roepen verschillende data zoals nodig , in plaats van naar dezelfde gegevens hele tijd . Volgens Microsoft Support , is het mogelijk om indirecte verwijzingen gebruiken in verschillende werkmappen , maar het is noodzakelijk om alle indirect verwezen werkmappen openen in Excel hebben tijdens verwijzing updates .
Prestatie Impact

De gegevens in een open spreadsheet wordt normaal gesproken opgeslagen in het computergeheugen , waarbij wordt verwezen updates snel en responsief . Ter vergelijking , het bijwerken van verwijzingen naar andere werkmappen kunnen merkbaar langer duren . In extreme gevallen , zoals op langzame netwerken , kan de vertraging in de updates oplopen tot enkele minuten . Daarnaast , Microsoft waarschuwt dat het creëren van twee werkmappen die links naar elkaar bevatten kan vertragen beide werkmappen.
Andere overwegingen

Volgens Microsoft , is het belangrijk om automatische hebben berekening ingeschakeld in de bronwerkmap ( dit is standaard ingeschakeld ) . Je moet ook voorzichtig zijn bij het ​​delen van Excel-spreadsheets met anderen aan wie u ook toegang tot alle werkboeken de spreadsheets koppeling te voorzien . Spreadsheets met werkboek verwijzingen zal proberen om gekoppelde werkmappen vinden op hetzelfde pad elke keer , zodat anderen vertellen waar gekoppelde werkmappen te plaatsen wanneer u uw spreadsheets met hen.