Voor een non-profit , is er een extra nadruk en het belang van het houden van de beperkte financiële middelen , of fondsen gedoneerd voor specifieke projecten , los van de onbeperkte middelen . Een manier om dit te doen is door gebruik te maken van de klasse kenmerk van QuickBooks . Open het menu Lijsten gevonden op de bovenste werkbalk door te klikken op de " Lijsten" knop . Wanneer het menu opent , scroll naar beneden om de optie ' Class ' .

Voer de term "Beperkte Fondsen " in het vak Klasse naam . Klik op " OK . " Open de " Class " lijst opnieuw en maak een subklasse voor elk project dat beperkte middelen ontvangt of uitgeeft . De subklasse wordt gemaakt door het invoeren van de naam van het project en het " Sub - klasse van de " doos te klikken en te kiezen voor de "Beperkte Fondsen " klasse .

Opbrengsten specifiek gedoneerd voor het nieuwe gebouw , toewijzen aan de " beperkte Fondsen " bovenliggende klasse met de subklasse zijn" Nieuwe Bouwen . " Uitgaven besteed voor het nieuwe gebouw moet dezelfde klasse worden ingedeeld . Daarbij zal u toelaten om de kosten en inkomsten voor elk project te berekenen .
Fondsenwerving Projecten

De twee belangrijkste klassen in QuickBooks voor een non-profit zijn de beperkte fondsen en Onbeperkte fondsen rekeningen . Wanneer een fundraiser wordt gehouden , vaak is het voor een specifiek project , en de opbrengsten en kosten verbonden aan de fundraiser moet worden toegewezen aan een subklasse genoemd Fondsenwervers .

Er zal waarschijnlijk meer dan een fundraiser elk jaar. Ja, onder de bovenliggende categorie van "Beperkte Fondsen , " maak een subklasse met de naam " Fondsenwervers . " Met behulp van dezelfde methode van het creëren van een subklasse , maak een subklasse onder Fondsenwervers voor elk fondsenwerving project u van plan bent .

Als de fundraiser is voor het algemene fonds , zou de bovenliggende klasse de " Onbeperkte Fondsen " klasse. Ongeacht welke klasse is de bovenliggende account , bij het invoeren van facturen voor kosten of fondsen ontvangen van donaties , wijzen al deze aan de juiste projecten .

Als alle inkomsten en uitgaven op passende wijze worden toegewezen , kan een rapport worden gegenereerd om te laten zien welke fondsenwervers daadwerkelijk genereren van de meest financiering en die meer dan ze verdienen kan kosten .
Nieuwe locatie Project

Als de functie -klasse wordt niet gebruikt , of voor beperkte versus onbeperkte fondsen of ander doel , kan het worden gebruikt om de opbrengsten en kosten van een nieuwe - locatie project bijhouden . Sommige eigenaren van kleine bedrijven hebben meer dan een locatie . Een manier om te gaan met de moeilijkheden van het zelfde bedrijf gebruik van twee of meer locaties is om afzonderlijke boeken te houden op elk. Die kunnen leiden tot boekhoudkundige moeilijkheden en problemen in het begrijpen welke locatie presteert beter .

Voor een nieuwe locatie - project , een klasse voor elke locatie . Op dezelfde manier klassen aangemaakt je eerder , maakt de klasse voor de nieuwe locatie . Als er veel transacties uit de oude locatie , eenvoudig te creëren van de klasse voor de nieuwe. Alle transacties worden van elkaar gescheiden door die toegewezen aan de nieuwe locatie en die niet toegewezen helemaal .

Opbrengsten en deposito
, zelfs als de deposito's zijn in dezelfde bankrekening , kunnen worden gescheiden door locatie . Onkosten en verplichtingen kunnen worden toegewezen aan de nieuwe - locatie project . U kunt een winst-en verliesrekening per klasse te genereren om te kunnen om de prestaties van een locatie boven de andere te vergelijken .