Klik op de "Vennootschap " knop in de bovenste menubalk van de QuickBooks startscherm . Scroll naar beneden naar de "Set up Users " knop en klik erop . Om een ​​nieuwe gebruiker toe te voegen , klikt u op de knop ' Gebruiker toevoegen " . Voer de naam van de gebruiker in het vak "Naam" , en vervolgens de gebruiker een wachtwoord en voer deze in beide " Password " dozen . Klik op " OK " en de gebruiker zal worden toegevoegd . Kopen van 2

Klik op de knop "Edit User" . Het is hier dat je in staat om het vermogen van elke gebruiker toegang tot delen van QuickBooks stoffen te beperken . Het scherm eerste toegang zal hebben drie opties . Als de gebruiker moet worden toegestaan ​​om toegang tot alle gebieden , kiest u die knop aan de bovenkant en klik op 'Volgende'.

Als de gebruiker toegang moet worden beperkt volgens haar taakomschrijving , kies de tweede optie label " Selected Areas van QuickBooks " en klik op" Volgende . "
3

Kies de toegangsmogelijkheden . Er zijn tien schermen , die elk beperkt of toegang geeft een bepaalde gebruiker dat gebied . Er zijn drie opties voor elk gebied , met inbegrip van de " No Access ", " Full Access " en " selectieve toegang" -knoppen . Het eerste venster is voor de verkoop en debiteuren . Een sales persoon zal in staat moeten zijn om facturen , aankoopbewijzen , en verkooporders voor klanten te creëren . Iemand ingehuurd om te werken in het magazijn kous inventaris niet. Koos voor de optie ' Selective Access " en beslissen of de gebruiker moet in staat zijn om zowel te maken en af ​​te drukken transacties . Er is ook de mogelijkheid van het geven van de gebruiker toegang tot de volledige klant credit card details te bekijken .
4

Kies gebruikerstoegang voor Inkoop en Crediteuren . Een verkoper zal in het algemeen niet verantwoordelijk voor het bestellen van inventaris of het betalen van rekeningen en dus zou geen toegang tot dit gebied nodig . Een magazijn manager , anderzijds , mogelijk moeten kunnen . Klik op de knop "Volgende" .
5

Kies gebruikerstoegang voor de bankactiviteiten . In het algemeen , dient dit te worden gereserveerd voor de beheerder of management . Klik op de " No Access " knop en vervolgens op " Next . "
6

Klik op de juiste knop voor toegang tot de inventaris functies . Warehouse ontvangen werknemers moeten kunnen inkooporders voeren , goederen ontvangen , passen inventaris en rapporten uitvoeren . Klik op 'Volgende'.
7

Klik op " Geen toegang " voor de Time Tracking . Dit is een ander kenmerk dat moet worden gereserveerd voor het beheer of eigenaars . Klik op 'Volgende'.
8

Klik op " No Access " , tenzij deze gebruiker is verantwoordelijk voor het invoeren van de salarisadministratie of werknemersgegevens . Als ze is , kunt u de optie ' Selective Access " te kiezen en alleen haar toestaan ​​om een ​​transactie te creëren , zoals een salaris , zonder de mogelijkheid om dat salaris af te drukken . Klik op 'Volgende'.

Klik op de optie " Geen toegang " voor de volgende twee gebieden 9 . Dit is " Sensitive Accounting Activiteiten " en " Sensitive Financial Reporting ", die de gebruiker toestaan ​​om algemene journaalposten maken of overmaken tussen rekeningen . Deze functies zijn voor het hogere management of eigenaars . Klik op 'Volgende'.

Klik 10 op de " Nee" optie in dit negende gebied , de "Changing of Transactions verwijderen" venster . Vergeet niet dat de audit trail spoor van een gewijzigde of verwijderde transacties zullen houden , dus is het denkbaar dat deze optie kan worden toegestaan ​​. Klik op " Nee " voor de tweede vraag over het veranderen of wissen transacties geregistreerd vóór de sluitingsdatum . Deze transacties veranderende kan negatieve fiscale gevolgen hebben, zoals het moeten gewijzigd rendement voor elke wijziging in te dienen te hebben. Klik op 'Volgende'.
11

Klik op de knop "Voltooien" na de herziening van de gebruiker toegang tafel in het midden van het venster . Je hebt nu het opzetten van de gebruikersaccount en het is klaar om te worden bekeken.