Wanneer u een nieuwe leverancier te voeren in uw QuickBooks Pro 2007 bedrijf bestand , een van de opties is het invoeren van de openingsbalans van de leverancier. Zodra de leverancier oorspronkelijke gegevens zijn ingevoerd en opgeslagen , wordt de " Opening Balance" knop uitgeschakeld. Indien een aanpassing moet worden gemaakt nadat de verkoper al is ingevoerd , is er een procedure voor het invullen van deze taak . U moet openstellen van de Crediteuren register , dateren van vóór de transactie op de juiste tijd en voer de aanpassing rechtstreeks in het Accounts Payable register . Instructies
1 Activeer de " Crediteuren " account . Het is mogelijk dat als je zijn gewoon het schrijven van cheques voor de betaling van uw facturen in plaats van de " Enter Bills " icoon , dat de " Crediteuren " is nog niet gemaakt in uw bedrijf bestand nog .
Niet doen "add " een nieuw account genaamd " Crediteuren " aan het rekeningschema . Maak een nep- factuur met de " Enter Bills " icoon . De software zal automatisch de account voor je als je eenmaal begint met de " Enter Bills "-functie . Kopen van 2 Klik op " Lijsten" op het QuickBooks startscherm . Scroll naar beneden naar de " Rekeningschema " tab en klik erop . Scroll naar beneden tot je de " Crediteuren " account . Klik op " Crediteuren " om deze te markeren en vervolgens op " activiteiten " in de lagere linkerkant van het scherm . Wanneer het menu opent , kiest u de optie " Registreer " . Alle transacties met Accounts Payable wordt geopend in het register formaat .
3 Gebruik het register om de openingsbalans in te voeren . Voer de verkoper in het vak " Vendor " . Indien deze opening saldo van een voorgaande periode , is het niet nodig gedetailleerd items die resulteerde in een opening evenwicht . U kan een Kostenrekening label gebruikt " Uncategorized Uitgaven . " Dit is de standaard koste categorie waartoe QuickBooks toekent beginbalans . Heden deze transactie voorafgaand aan de eerste geregistreerde feitelijke transactie die je hebt met deze leverancier . Voer de term " Opening Balance" in de " Memo " lijn . Voer het bedrag van de openingsbalans in de " gefactureerde " kolom . Als het een saldo verschuldigd door de verkoper aan u , gebruik een account inkomen , " Uncategorized Inkomen . "
4 Pas de reeds ingevoerde bedrag . Als de openingsbalans is ingevoerd , maar werd verkeerd ingevoerd in het register gebruiken en scrollen tot de vroegste transacties in het Accounts Payable register . Kijk voor de naam van de verkoper en een bedrag in de " gefactureerde " kolom dat een vinkje in het " Gewist " kolom heeft . Dit zal de openingsbalans zijn. Klik in de " gefactureerde " kolom en verander het bedrag op wat het zou moeten zijn . Klik op de "Record " knop in de rechterbenedenhoek van het scherm en de openingsbalans wordt veranderd .
|
