Zorg ervoor dat alle gegevens zijn beoordeeld en verzoend . Als een rekening was korte - of teveel betaalde door een paar cent , verzoenen de rekening op nul , of een factuur die getroffen zijn door de kleine fout zal falen te condenseren met de andere transacties . Kopen van 2

Ga naar de "File" menu , selecteer " Hulpprogramma's " en kies " Clean Up Bedrijfsgegevens. " Oudere versies van QuickBooks kan de optie vermeld onder het menu "Bestand " als " Archieven Condenseer gegevens . "
3

Klik op " OK " op het waarschuwingsbericht over budgetteren gegevens . Dit zal u toelaten om verder te gaan naar de " Clean Up Bedrijfsgegevens " wizard.
4

Voer de begindatum die u wilt QuickBooks gebruiken om te beginnen met condenserende gegevens . Klik op " Next . "
5

Selecteer de gegevens die u wilt opnemen in het condenserende proces door een van beide het toevoegen of verwijderen van specifieke sets van gegevens uit het condenseren lijst . Klikt u op een item in de lijst en klik op ' Verwijderen ' om het uit de lijst met items wilt verwijderen te worden gecondenseerd . Klik op " Next" nadat u uw selecties hebt gemaakt .
6

dubbel - check uw condensatie selecties op de overzichtspagina . Als alles correct is , klikt u op " Begin Cleanup Now 'of' Begin Condenseer " om te beginnen met het condenseren van de gegevens . Klik op "OK " wanneer het bericht naar een back-upbestand te maken verschijnt .
7

Blader naar de map waarin u de verkorte bestanden op te slaan . QuickBooks zal automatisch in dezelfde map als het originele bestand en zal een standaardnaam te selecteren . Als deze naam en locatie zijn aanvaardbaar , klik eenvoudig " Opslaan . " De vooruitgang zal worden gevolgd op het scherm , en een boodschap zal verschijnen om u te herinneren van de naam en locatie van het bestand wanneer het proces is voltooid .