QuickBooks vervult vele functies die zelden worden gebruikt door eigenaren van kleine bedrijven . Voor de functies die QuickBooks niet uit te voeren , de oplossing is software van derden . Third - party software programma's te integreren met QuickBooks om een baan die QuickBooks niet is gebouwd om do.One van de meest populaire scheduling producten die met succes is geïntegreerd met QuickBooks is de Microsoft Office Outlook e-mail en agenda doen . Er zijn andere producten al is dat kan helpen bij eventuele industrieën 'business tot het plannen en projecten of time management behandelen . Instructies Voorbereiding voor het koppelen scheduling producten aan QuickBooks Back 1 up bestand van uw bedrijf . Klik op de knop "Bestand" op de bovenste menubalk en ga naar de ' Kopie opslaan of Backup File "en klik . Bewaar deze back-up naar een flash drive en leg het opzij . Je doet dit omdat als er een probleem met de synchronisatie proces, kunt u de back-up te herstellen en het opnieuw proberen . Kopen van 2 Controleer uw klant en lijsten verkoper voor dubbele boekingen . Als er dubbele boekingen , moet u de duplicaten samenvoegen . Om dubbele boekingen samen te voegen , opent u de klant of leverancier overzicht waar de doublures ontstaan . Open de klant of leverancier de naam die de meer volledige contactgegevens ( adres , telefoon , e-mail ) heeft . Dit doet u door te klikken op de "Edit Customer "-knop . Markeer de naam en houd de " CTRL " en " C " toetsen . 3 Open de gedupliceerde item door erop te klikken in de klant of de lijst met leveranciers . Klik op de "Edit Customer "-knop . Markeer de naam van de gedupliceerde item en houd de " CTRL " en " V " -knoppen . Het pop - upvenster zal u waarschuwen dat de naam wordt gebruikt en vragen of je ze wilt samenvoegen . Klik op " OK " en je zal een camera snap geluidseffect signaleren van de fusie is voltooid . Koppelen specifieke producten te QuickBooks 4 Download de Sync- software van Intuit horen . Het is een gratis patch die u zal toestaan om uw Outlook-contactpersonen gegevens synchroniseren met uw klantgegevens . Wees ervan bewust dat uw Outlook- contactenlijst klanten kunnen creëren in uw QuickBooks bestand voor elke e-mail contact in uw lijst. Voor Outlook , kunt u de ongewenste e-mail contacten eerst te verwijderen , of u kunt wachten tot de synchronisatie is ingevuld en deze vermeldingen te verwijderen . U kunt deze downloaden door te klikken op het tabblad " File " in de bovenste menubalk en vervolgens op de " Utilities" knop , en tenslotte op de optie " Synchroniseer contacten " . Zodra de tool is gedownload , volgt u de aanwijzingen voor de installatie en het synchronisatieproces . 5 de QXpress software aanschaffen . Voor het instellen van QXpress , installeren vanaf de schijf als u de schijf besteld of installeer het programma van de download als u de download-versie gekocht . Open het QuickBooks programma en ga naar de Lijst van de klant . Nu , dubbelklikt u op het QXpress pictogram in het bureaublad . 6 Voer het wachtwoord in dat registratie werd naar u gemaild nadat u de QXpress software aangeschaft . Klik op de knop "Start" op het QXpress scherm en de " Get QB data " scherm verschijnt . Kies de " Get volledige Sync " optie en klik op ' Get New QB gegevens . " Wanneer het tweede bericht verschijnt , klikt u op " Yes . " De QXpress software is nu gekoppeld aan uw QuickBooks . 7 Bezoek de Intuit Marketplace website . Het is hier dat u een aantal toepassingen van derden die integreren met QuickBooks zal vinden . Scheduling producten worden ook wel Time of Project Management producten . Terwijl Outlook en QXpress werk om wat voor plannen heeft je nodig kan hebben , kunt u wensen om de industrie - specifieke toepassingen te onderzoeken voor uw kleine bedrijf . Sommige van deze opties zijn de " Dienst Sidekick , " " ScheduleVIEW " producten en "Kroniek " software. De procedures voor het koppelen van elk product variëren met het product . Er zijn meer dan 20 producten voor plannen in de bouwsector alleen. Als het product wordt aanbevolen door Intuit hoewel, de procedure voor het koppelen aan QuickBooks is meestal eenvoudig .
|