Geautomatiseerde boekhouding is een nuttig gebruik van de huidige technologische vooruitgang . Niet alleen heeft het een revolutie in de traditionele papieren methodes van de boekhouding , maar het heeft ook nieuwe vormen van boekhoudkundige toepassingen voor het bedrijfsleven . Bedrijven nu volledige boekhoudkundige informatie -systemen die alle bedrijfsactiviteiten te integreren , met inbegrip van externe leveranciers en verkopers in de waardeketen te creëren . Enterprise Systems Enterprise resource systemen zijn een relatief nieuw type computer management systeem dat meerdere functies van traditionele accounting software bevat . Een enterprise resource systeem heeft elke grote zakelijke transactie gekoppeld in een softwaresysteem dat accountants kunnen gebruiken om relevante financiële informatie en input te halen in de boekhoudkundige module . Dit type software wordt gebruikt in grote organisaties om de snelheid en de beschikbaarheid van financiële informatie te vergroten . Value Chain Computerized waardeketens toestaan dat de traditionele enterprise resource systeem om importeren en exporteren van bepaalde soorten financiële informatie aan externe leveranciers en verkopers . Waardeketens worden veel gebruikt in de fabricage-activiteiten te plannen voor de materialen aan-en eindproducten goederenvervoer naar groothandelaren en retailers. Geautomatiseerde boekhoudkundige software om informatie en bestellingen doorgeven aan leveranciers voor de productie materialen zoals orders komen in het systeem van groothandelaars en detailhandelaars . Dit verkort de doorlooptijd tussen productie en verkoop , het verhogen van de winstgevendheid van de onderneming . Web - Based Met alle informatie via de enterprise resource systeem dat wordt uitgezonden en de externe leveranciers en verkopers , vele geautomatiseerde boekhoudkundige programma's zijn internet - based . Dit stelt bedrijven in staat om reeds bestaande glasvezel- communicatie lijnen te gebruiken voor toegang tot boekhoudsoftware informatie . Internet - gebaseerde programma's ook mogelijk bedrijven om instant - messaging en e-mail communicatie methoden te gebruiken om inkoop informatie te verzenden. Daarnaast worden bedrijven nu gebruik van online betalingsverkeer te betalen voor goederen , het kappen van de verwerking van betalingen vertragingen . Networking ander belangrijk kenmerk van geautomatiseerde boekhouding is de mogelijkheid om hebben verschillende accountants toegang tot het systeem intern te herzien en de financiële informatie te verwerken . Bedrijven meestal het opzetten van een intranet , waarmee gebruikers toegang krijgen tot informatie over hun personal computer via een server - gebaseerd systeem . Deze intranetten , genaamd lokale netwerken , zijn uiterst betrouwbaar en kostenefficiënt voor bedrijven om te installeren. Ze verbeteren de productiviteit van medewerkers , communicatie en financiële integriteit door de verschillende veiligheidsmaatregelen die in dienst van de bedrijfsleiding . Functionaliteit Het belangrijkste onderdeel van een geautomatiseerd boekhoudsysteem is de verbeterde functionaliteit die zij levert aan interne accountants . De meeste boekhoudpakketten kunnen vanaf externe enterprise resource of value chain systemen ingevoerde financiële informatie hebben , waardoor accountant om gewoon te herzien en te corrigeren en problemen . Deze programma's hebben ook een interne berekening controles die zoeken naar waarde fouten , het afdrukken van een uitzondering verslag voor accountants om deze problemen te beoordelen . Financiële gegevens kunnen ook in de jaarrekening voor de uiteindelijke beoordeling worden uitgevoerd door het boekhoudkundig beheer .
|