Open de optie "Set Up Users" in QuickBooks . Klik op de " Vennootschap" knop in de menubalk , en scroll naar beneden om de "Set Up Gebruikers en wachtwoorden " optie . Wanneer het menu aan de zijkant opent , kiest u de "Set Up Users " optie . Het venster User List heeft een lijst van alle gebruikersaccounts eerder . Als er geen gebruikers , zal de " Admin " de enige zijn vermeld . Kopen van 2

Voer de gebruikersnaam voor de persoon die u wilt maken als een gebruiker . Als u zijn beperkt in het aantal licenties , kunt u een gebruikersnaam voor een bepaald gebied van uw bedrijf in plaats van voor een individu te creëren . Maak bijvoorbeeld een gebruiker met de naam " Registreren" voor alle verkoop medewerkers en een andere naam " Warehouse " voor alle back - kamer werknemers .
3

Voer een wachtwoord uniek is voor elke gebruiker . Blijf op de hoogte van elke gebruikersnaam en het wachtwoord op een veilige plaats . Laat gebruikers niet hun eigen wachtwoorden toewijzen , deze zijn voor het doel van het houden van werknemers in verschillende gebieden van de toegang tot de identificatie van gebruikers een andere werknemer . Klik op de knop " Next " om de toegang van een gebruiker tot de verschillende gebieden van QuickBooks .
4

Maak een lijst van de verschillende gebieden van uw bedrijf en de verschillende medewerkers die toegang hebben tot het QuickBooks bestand nodig bewerken . Het werk van de werknemer verricht moeten liggen op het gebied van QuickBooks hij mag inch
5

Kies de "Geselecteerde gebieden van QuickBooks " optie en vervolgens op " Next . " Het eerste gebied is " Sales en Debiteuren . " Voor elk gebied zijn er drie opties , " No Access ", " Full Access " en " selectieve toegang . " Kassiers en voor nieuwkomers transacties klant hoeft alleen " Selectieve Toegang , " tenzij de gebruiker is een manager .

Onder " selectieve toegang" de mogelijkheden zijn om de gebruiker op " Transacties Maak Only , " om " Maken en afdrukken transacties , " en " transacties maken en Rapporten maken . " Een caissière kan nodig zijn om transacties te maken en af ​​te drukken , maar niet het maken van rapporten . Die functie kan worden gereserveerd voor managment .
6

Klik op de knop "Volgende " . Het tweede gebied is " Aankopen en crediteurenadministratie . " Dit gebied wordt meestal gereserveerd voor de boekhouding en het kantoorpersoneel . Het is voor het invoeren en het betalen van rekeningen , het invoeren van credit card kosten en inkooporders . Kies de " No Access " -niveau voor iedereen, maar kantoorpersoneel en klik op 'Volgende'.

Kijk naar je lijst met medewerkers 7 en bepalen of een van hen moeten in staat zijn om cheques uit te schrijven of af te drukken , stortingen of voer creditcardkosten . Dit gebied is de " Controle en Credit Cards " gebied . Het wordt niet aanbevolen dat alle personeelsleden , met inbegrip van boekhoudkundige personeel , toegang krijgen tot het invoeren bankrekening transacties . In het algemeen dient dit te worden gereserveerd voor u , als beheerder . Klik op 'Volgende'.
8

Kies de " Selectieve Toegang " optie voor magazijn of ontvangen van gebruikers . Het volgende gebied is de " Inventory " , alle warehouse gebruikers met uitzondering van het moeten selectieve toegang tot informatie Inventory , de enige mogelijkheid te creëren en transacties afdrukken . Klik op 'Volgende'.
9

Kies de " No Access " optie voor de laatste vijf gebieden, die " Time Tracking , " " Payroll en werknemers , " " Sensitive Accounting Activiteiten , " behoren " Sensitive Financial rapportage , " en de " wijzigen en verwijderen Transactions " opties . Dit zijn gebieden die alleen de beheerder moet in staat zijn om informatie in te voeren en te bekijken binnen . Zolang je blijft de wachtwoorden voor elke gebruiker veilig , mag er geen gebruiker die in staat is om toegang te krijgen tot gebieden die geen betrekking hebben op haar werk te doen.