Voor het gemak en efficiëntie , veel bedrijven ervoor kiezen om papierloos te gaan wanneer ze kunnen . Met de optie papierloze om ontvangstbewijzen aanbod te scannen en op te slaan kan niet alleen maar leiden storage efficiency , maar ook voorkomen dat de ontvangsten uit de steeds verloren of misplaatst . Ontvangsten levering scannen in QuickBooks vereist een scanner compatibel met QuickBooks software en geïnstalleerd volgens de aanwijzingen van de fabrikant . Zodra u de ontvangst te scannen , kunt u er afstand van kan Internal Revenue Service regelgeving staat de gescande ontvangst is aanvaardbaar als juridische documentatie van de aankoop . Wat je nodig hebt
QuickBooks Pro , Premier-of Enterprise
Digitale scanner
Toon Meer Aanwijzingen
1 Voer aanbod ontvangst informatie in de cheque registreren of passend krediet rekening in QuickBooks . Wanneer de transactie is voltooid , verschijnt er een pop - up message box verschijnen , waardoor u de mogelijkheid om een document toe te voegen . Klik op " Yes " om het venster " Scaninstellingen configureren " te openen . Kopen van 2 configureren scaninstellingen afhankelijk van hoe u wilt het aanbod ontvangst weer te geven . Stel het documenttype als " Ontvangst , " en selecteer "Double " of " Single" afhankelijk van of u wilt een of beide zijden van het aanbod ontvangst te scannen . Andere opties instellingen kunnen zijn " Kleur ", en een optie om de gescande ontvangst te slaan naar een andere dan QuickBooks locatie .
3 Selecteer " Scan Now" om het document te scannen te starten . De gescande kopie van het aanbod ontvangst zal hechten aan de QuickBooks transactie en geven een klein pictogram om aan te geven van de aanwezigheid van een gescand document is opgenomen met de transactie . U kunt op dit pictogram om een kopie van het gescande levering ontvangst weer te geven of af te drukken .
|
