Microsoft Excel-spreadsheet software is alomtegenwoordig . Geïnstalleerd op vrijwel elke computer op kantoor en op de meeste nieuw aangeschafte pc's , en vrij eenvoudig te gebruiken , Excel is de standaard spreadsheet -programma voor de meeste gebruikers . Echter , kan het programma behoorlijk complex zijn als het gaat om functies en data formaten , in het bijzonder die met betrekking tot de tijd . Eenvoudige rekenkundige van uren en minuten lijkt misschien logisch, maar om Excel te krijgen om uw antwoorden correct te berekenen , moet je een paar dingen weten . Gelukkig zijn er eenvoudige tips en stappen die u niet zal frustreren of je werk vertragen. Wat je nodig hebt
Computer
Microsoft Excel
Matige Excel ervaring
Toon Meer Aanwijzingen
Learning Time Formats
1 Zorg dat uw gegevens in een tijd formaat . Markeer cellen met uw tijd , klik met de rechtermuisknop , kies de optie "Celeigenschappen " , en zorg ervoor dat je via een van de meegeleverde tijd formaten, zoals een die "AM" of laat " PM ".
< Br > 2 Schrijf uw formule in een nieuwe cel . Als bijvoorbeeld cel A1 is " 04:00 " en cel B1 is " 5:30 , " om het tijdsverschil te vinden , je zou ' = B1 - A1 ' als uw formule in te voeren .
< br > 3 Stel de opmaak van cellen met de formule , zodat Excel zal een aantal uren en minuten terug . Klik met de rechtermuisknop en selecteer de optie " Cellen opmaken " weer
4 Ga naar de aangepaste lijst met formats en selecteer " h : mm ' . Om je antwoord terug in termen van uren en minuten . Bijvoorbeeld , zal het antwoord op de formule in stap 2 worden teruggegeven als " 01:30 ".
Berekenen Perioden van meer dan 24 Hours
5 Stel de formaten te tijdformaten voor uw input cellen , zoals beschreven in hoofdstuk 1 .
6 Vul uw formule , het toevoegen van een extra stuk om er zeker van Excel begrijpt dat uw tijd gaat voorbij middernacht . Met behulp van ons voorbeeld uit paragraaf 1 , Stap 2 , voert u " = B1 - A1 + IF ( A1 > B1 , 1 ) " als formule - het toevoegen van de " + IF ( A1 > B1 , 1 ) " deel
.
7 Stel het formaat naar een aangepaste notatie opnieuw , maar deze keer zet de uren tussen haakjes . Om je antwoord te zien in uren en minuten , gebruik " [ h ] : mm ' als uw formaat . In ons voorbeeld zou onze formule antwoord terug als " 25:30 ".
|
