Bij het maken van een geavanceerde document, zoals een urenstaat , kunt u het nuttig om spreadsheet -gegevens insluiten in een Word-document te vinden . Zodra de spreadsheet is ingesloten , kunt u beide delen afzonderlijk bewerken . Bij het bewerken van een Excel-spreadsheet , heeft u toegang tot alle functies van Excel hebben , waardoor het makkelijker om de gegevens te manipuleren . U kunt ook een link naar een spreadsheet in plaats van de spreadsheet zelf insluiten . Inbedding Objecten Microsoft Word-documenten kunnen andere objecten , zoals afbeeldingen , Powerpoint presentaties en Adobe PDF-bestanden bevatten . Ze kunnen zelfs andere Word-documenten insluiten . Eenmaal ingebed , kunt u de documenten in het programma dat hen geschapen bewerken , vaak met behulp van dezelfde interface . Het Office Klembord slaat informatie uit het programma, evenals de ruwe data , waardoor u makkelijk de gegevens tussen programma's overbrengen . U kunt Excel-grafieken overdragen evenals spreadsheets . Inbedding een Spreadsheet u een spreadsheet insluiten in een Word-document , opent u beide documenten en handmatig de spreadsheet cellen selecteert u wilt insluiten . Druk op Ctrl - C of klik op de knop Kopiëren op de hoofdwerkbalk . Open het Word-document en klik met de rechtermuisknop waar u het werkblad te plaatsen. Klik vervolgens op " Plakken ... " of " Plakken speciaal . " Selecteer " Plakken als Excel-object " en vervolgens " Plakken . " Dit zal een kopie van de spreadsheet in het Word- document plakken . Het koppelen van een Spreadsheet Een gekoppeld object is vergelijkbaar met een ingesloten object , met dien verstande dat de gegevens in het gekoppelde object is afhankelijk van de oorspronkelijke . Het veranderen van de oorspronkelijke zal ook het ingesloten object wijzigen . Koppelen van een object zal ook de bestandsgrootte van het object bestemming te verminderen , als de bestemming niet slaan op een van de gegevens van het gekoppelde object . Als u een spreadsheet koppelen , volgt u dezelfde instructies als inbedding , behalve op " Koppeling plakken " aan het eind in plaats van " Paste . " De gekoppelde spreadsheet zullen eventuele wijzigingen die u in de oorspronkelijke elke keer dat u het bestand laadt weerspiegelen . Veranderen een Embedded Spreadsheet U kunt wijzigingen aanbrengen in een ingesloten werkblad door dubbelklikken op het werkblad . Dan kunt u de individuele cellen te bewerken alsof u werkt in Excel . U kunt ook een gekoppelde spreadsheet om een onafhankelijke ingesloten werkblad wijzigen door te gaan van de belangrijkste Office-menu op " Voorbereiden " en vervolgens naar " Koppelingen naar bestanden bewerken . " In het venster dat verschijnt , selecteert u het gekoppelde spreadsheet die u wilt wijzigen en selecteer " Break Link . " U kunt ook de update frequentie verandert van dit venster , of de link zelf handmatig bijwerken .
|