Microsoft Excel is een spreadsheet programma dat werkt op Windows en Mac , en is onderdeel van de Microsoft Office-software -pakket . U kunt een adresboek in Microsoft Excel , en voortdurend sorteren adresgegevens door namen om uw gegevens in alfabetische volgorde te houden . U kunt uw Excel- adresboek te gebruiken in combinatie met Word te printen adresetiketten voor al je contacten , en Excel kunt u ook aan je adresboek bij te werken als mensen veranderen adressen of telefoonnummers . Instructies
1 Klik op het menu " Start" en ga naar " Alle programma's. " Selecteer " Microsoft Office " , gevolgd door " Microsoft Excel " naar Excel .
Type " Naam " 2 openen in cel A1 van het werkblad , type " Address" in cel B1 en typ " telefoonnummer " in cel C1 .
3 Voer de gegevens van uw adresboek , te beginnen in de tweede rij . Geef de informatie op basis van de headers die u in stap 2 tot 4 , dus kolom A heeft de naam van de persoon , kolom B heeft het adres van de persoon en kolom C heeft het telefoonnummer van de persoon . Als u van plan bent aan je adresboek alfabetisch , wilt u misschien de namen in een laatste - naam - eerst -formaat in te voeren .
4 Klik en houd de linker muisknop op kolom A en verplaats de cursor naar kolom C naar kolommen A markeren , B en C. Klik op "Home " en "Formaat ". Selecteer " AutoFit Breedte kolommen. " Dit maakt alle kolommen te passen aan de langste tekst in een cel in de kolom .
5 Markeer A , B en C weer . Klik op het tabblad "Data " . Klik op de knop met een A boven een Z en de pijl naar beneden . Dit sorteert de gegevens door de naam van de persoon in alfabetische volgorde .
6 Klik op de " Office " knop en " opslaan" om uw adresboek opslaan .
|
