Microsoft Word 2003 biedt een aantal handige functies om twee documenten te combineren met behoud van de opmaak van het hoofddocument . Plakken ene document naar een ander vaak verdringt formatteren in bepaalde delen van het document , dus gebruik de " Include tekst "-functie in plaats van een heel document te plaatsen binnen een andere . Om twee versies van hetzelfde document te combineren in een , meng ze snel en gemakkelijk . Instructies Include Tekst 1 Open het belangrijkste Word 2003-document - . Degene waar u nog een document wilt toevoegen kopen van 2 Klik om de cursor te verplaatsen naar de locatie in het document waar u wilt naar de andere Word- bestand in te voegen . 3 invoegen een paar accolades door op " CTRI - F9 . " Uw tweede document zal worden ingevoegd tussen deze beugels . Type " INCLUDETEXT " ( zonder de aanhalingstekens ) 4 , binnen de accolades , typ de naam van het document dat u wilt toevoegen . Bijvoorbeeld , om het document " Add.doc , " type toevoegen : INCLUDETEXT Add.doc Als het document worden toegevoegd niet ligt in dezelfde map als het belangrijkste document , typt het volledige pad in plaats van alleen de bestandsnaam . Druk op " F9 " 5 naar het nieuwe document invoegen en eindigen het combineren van de twee documenten . Als het nieuwe document niet plaatst , controleer dan de bestandsnaam - . Je moet het precies typen of het zal niet plaatst Merge 6 Bepaal welke versie of degene met de meest correcte en up - to-date informatie - - van het document moet de belangrijkste versie zijn en waarvan de secundaire versie zou moeten zijn . Open de secundaire versie, die Word 2003 zal vergelijken met de belangrijkste versie en voeg eventuele ontbrekende informatie . 7 Klik op het menu 'Extra' aan de bovenkant van de pagina . Selecteer " Documenten vergelijken en samenvoegen . " Blader 8 voor het belangrijkste document in het pop - up venster dat verschijnt. Selecteer het belangrijkste document , klik dan op ' Samenvoegen '. 9 accepteren of verwerpen van de veranderingen die nodig zijn om de samenvoeging voltooien . Alle wijzigingen worden gemarkeerd met rode ballonnen op de rechterkant van de pagina . Elke ballon heeft een lijn te koppelen aan de plaats waar de informatie werd toegevoegd of verwijderd . Rechtermuisknop op de ballonnen te aanvaarden of te verwerpen de wijzigingen om ervoor te zorgen het document correct werd gecombineerd .
|