Als u de gegevens die trends weerspiegelt en u wilt de gegevens grafisch weer te geven , dan kunt u Microsoft's Excel spreadsheet-programma gebruiken om uw gegevens te organiseren en omzetten in een esthetisch grafiek of diagram . Een professionele grafiek of tabel helpt uw lezers begrijpen complexe data die anders gewoon zou uitzien getallen op een pagina . Instructies
1 Open een nieuwe Microsoft Excel-spreadsheet . U zult merken dat uw cursor verschijnt in cel ' A1 '.
Group uw gegevens in kolommen in de spreadsheet 2 . Jurken - - bijvoorbeeld, kan kolom " B " " Trend 1 , " zoals de top - verkopende kledingstuk vertegenwoordigen in een winkel voor de maand juni
3 . Voer de gegevens in de cellen van de kolommen . To top - verkopende items in de jurk categorie verkoop van uw winkel in kaart , geven elke cel in kolom A aan een specifieke ontwerper . Kolom B zal het aantal verkochte artikelen uit de collectie van die designer geven . Dus , als je winkel verkocht 10 Gucci jurken , 20 Chanel jurken en 40 Espirit jurken , zou je schrijft " Gucci " in cel A1 en " 10 " in cel B1 , ' Chanel ' in cel A2 en " 20 " in cel B2 , en " Esprit " in cel A3 en " 40 " in cel B3 .
Druk " control" 4 en " a " op een pc of " Command " en " a " op een Macintosh . Dit zal al uw gegevens markeren .
5 Klik op " Insert" op uw werkbalk . Klik vervolgens op de ' Grafiek ' toets . Selecteer een staafdiagram of kolom grafiek aan uw behoeften uit de menubalk dat verschijnt nadat u klikt op ' Grafiek '. Zodra u uw stijl van grafiek of diagram selecteert , verschijnt het op uw scherm .
|
