Microsoft Access is een relationele database- oplossing die ruwe data manipuleert en creëert veelzijdige rapportages . Access biedt verschillende methoden voor het verspreiden van uw gegevens , inclusief e-mail . Wanneer u een e-mail vanuit Access , het programma opent uw standaard e-mailprogramma en hecht uw documenten . Als gevolg hiervan , het verzenden van gegevens uit Access in een gemaild verslag is een eenvoudig proces dat slechts een paar stappen neemt . Instructies
Access 2003
1 Open de database die het rapport bevat . Klik op de knop "Start " en ga naar " Alle programma's , " wijs vervolgens de map " Microsoft Office " . Klik op " Microsoft Access 2003 " om het programma te starten . Als alternatief , dubbelklikt u op het pictogram op uw bureaublad of selecteer uit het menu 'Start' . Kopen van 2 Klik op de sectie "Rapporten " onder " Objecten " paneel . Selecteer het rapport uit het raam .
3 Klik op de afbeelding pictogram op de werkbalk om het rapport in de preview-modus te openen . Klik op " File " op de menubalk . Wijs 'Verzenden naar' en klik op ' E-mailadres ( als bijlage) . " Klik op het juiste formaat voor het verslag . U kunt kiezen uit " Rich Text Format ", " Snapshot Format , " " Microsoft Excel ", " HTML " of " MS - DOS tekst . " Klik op de knop "OK " . Uw standaard e-mail client opent een nieuw e-mail met het verslag gevoegd , volgens Tech op het Net .
4 Stuur de e-mail . Schrijf het bericht en voer de e-mailadressen ontvanger in het veld "Aan " . Klik op " Send " om het proces te voltooien .
Access 2007
5 Open de database die het rapport bevat . Selecteer het rapport in het navigatievenster .
6 Klik op de " Microsoft Office " -knop en klik op ' E-mail '. Selecteer het formaat dat u wilt versturen in het nieuwe venster . Klik op de knop "OK " .
7 Geef de e-mailadressen ontvanger in het veld "Aan " en stel het bericht . Klik op de knop "Verzenden " om het proces te voltooien .
|
