Een projectplan is essentieel voor elk type project . Het plan moet de belangrijkste informatie met betrekking tot het project; dit omvat , een beschrijving , de middelen , de vereiste taken en geschatte begin-en einddatum . Er zijn veel programma's die er zijn om een project te managen , maar een efficiënt plan kan worden gemaakt met een simpele Excel spreadsheet . De roosters in een Excel-spreadsheet zorgen voor een perfecte organisatie voor een project en alles wat betrokken is bij het plan . Instructies
1 Verzamel de informatie die nodig is voor uw project . Dit moet al door u of uw projectleider worden voorbereid voordat u het plan .
Open Excel 2 en maak een nieuw document .
3 In de eerste cel , typt u in uw project titel en een beschrijving indien gewenst . Voor langere tekstregels , probeer samenvoegen cellen door het ingedrukt houden van de toets " Shift " te klikken op de cellen die u wilt samenvoegen , en klik op de " Samenvoegen en centreren " knop op de bovenste werkbalk .
4 Bepaal de kolommen die nodig zijn voor uw plan en typ ze in hun eigen cel voor elke kolom . Monster kolommen kan bevatten : Taak , Verantwoordelijke , Resource , opmerkingen , Startdatum , Einddatum , opmerkingen en Completed
5 Vul de kolommen op basis van de informatie die u en uw projectteam hebben verzameld . . Indien u nog niet over informatie ( bijvoorbeeld als het niet bekend is wie een bepaalde taak uit te voeren ) , noteer in een kolom " Comments " .
|
