Adres labels zijn de gemakkelijkste en snelste manier om brieven en kaarten te pakken . Maar je moet de snelkoppelingen weten ! Er is geen noodzaak om te vechten met tabellen om de juiste afmetingen voor uw postadres labels krijgen . In plaats daarvan , heb een mail merge met Microsoft Excel en Word . Voer en de gegevens in Microsoft Excel te organiseren . Gebruik Microsoft Word te halen die gegevens en afdrukken van uw labels . Instructies Open Microsoft Excel 1 via het menu 'Start' of Desktop snelkoppeling . Het etiket van de cellen in de A Row als volgt , met een label in elke cel : . Naam , adres , plaats, provincie , postcode kopen van 2 Vul de juiste gegevens in voor elk van de adresstickers u zou willen maken beginnen in rij B hieronder . Sla het Excel-spreadsheet naar het bureaublad of naar een plaats waar u gemakkelijk kunt vinden . Sluit het document en Excel . 3 Open een nieuw , leeg document in Microsoft Word naar het adres etiketten maken . Open het menu "Extra " en kies " Mail Merge Manager . " Klik op de pijl naast "Create New " en selecteer " etiketten . " 4 Kies het merk en type van de labels die je zult gebruiken om uw adres etiketten afdrukken . Ga omlaag naar waar de Mail Merge Manager zegt " Get List . " Uit het drop - down menu selecteer " Open Data Source . " 5 Blader naar het Excel-werkblad waar u getypt al uw adressen . Klik op de knop "Open" na het selecteren van het. Klik op de "Insert menu veld" drop-down menu en selecteer elk van de door u in ' Rij A " ingevoerd van de spreadsheet om ze toe te voegen aan het monster label . 6 Format het monster label zo categorieën het is in mailadresformaat . Naam moet op een regel , druk op " Return " of " Enter " om het adres te verplaatsen naar de tweede lijn . Druk op "Enter " weer , en zet stad, staat en postcode op de laatste regel . Zorg ervoor dat u een spatie en komma tussen stad en staat en een ruimte tussen de staat en postcode toe te voegen . 7 Klik op " OK" om terug te keren naar de Mail Manager venster samenvoegen . Klik op " ABC " om een voorbeeld van uw adresetiketten te zien . Terug naar de vorige stap in de Mail Manager venster Afdruk samenvoegen als u nodig hebt om het formaat te wijzigen . 8 Klik op het pictogram dat lijkt op twee stukken papier en een pijl om te voltooien de samenvoegbewerking . Het adres labels verschijnen in Microsoft Word en print op het geselecteerde adres etiket papier.
|