Open Microsoft Access 1 . Gebruik een bestaande database , als de functie " IIF " niet zinvol zal zijn zonder de gegevens voor het te verwerken . Kopen van 2

Klik op de " Query " panel knop aan de linkerkant van de belangrijkste database- venster . De functie " IIF " wordt voornamelijk gebruikt in query's , zoals alle Access formules .
3

Dubbelklik op de " Maak een nieuwe query " link in de " Query " paneel . Een nieuw venster wordt geopend voor het ontwerpen van een query , en een extra pop - up venster verschijnt voor het selecteren van een tabel van gegevens .
4

Kies een tafel die momenteel inneemt gegevens . De functie " IIF " is ideaal voor gevallen waarin u wilt automatisch genereren van een nieuwe kolom van gegevens op basis van een bestaande kolom . Bijvoorbeeld , als u een tabel die bestaat uit de namen van mensen en hun leeftijd , kon je de functie " IIF " gebruiken om te bepalen of ze in aanmerking komen voor Medicare , gebaseerd op een leeftijd van 65 jaar of ouder . Zodra u een tabel selecteert , verschijnt aan de bovenkant van de "Query " paneel .
5

Identificeer de kolommen van de tabel die de functie " IIF " zal beïnvloeden . Als u een lijst met de namen van mensen en of ze in aanmerking komen voor Medicare zien , zou je de twee kolommen die de namen en leeftijden van de data items te houden nodig .
6

Sleep elke kolom uit het vak tafel neer in zijn eigen column in de zoekvraag . U ziet de twee dezelfde kolom namen lijken naast elkaar in het deelvenster queryontwerp .
7

Maak een derde kolom met de functie " IIF " gebruikt . Klik in het " Field" cel van de lege kolom naast de twee kolommen die u zojuist hebt gemaakt in het deelvenster queryontwerp .

Type " Medicare " 8 gevolgd door een dubbele punt . De naam die u hier typt u de naam van de kolom die in de uiteindelijke resultaten van de query weergegeven worden .
9

Typ de functie na de dubbele punt om de formule te beginnen " IIF " . De functie " IIF " maakt gebruik van drie parameters . De eerste verduidelijkt de te testen , en de volgende twee bieden elk het proces dat leidt afhankelijk van de twee resultaten van de aandoening . In dit geval wordt de conditie "is de leeftijd van de persoon groter of gelijk aan 65 ? ' De twee uitkomsten zijn ofwel "Ja" of "Nee "

Type 10 een open haakjes achter de " IIF " en steek de drie parameters , gescheiden door komma's . Vervolgens sluit de haakjes . De tweede parameter is de tekst die moet worden geretourneerd als het resultaat waar is , en de derde biedt de resultaten als de uitkomst onwaar . De definitieve tekst in de " Field" cell zal zeggen : ' Bejaarden : IIF ( [ leeftijd ] > = 65 , " Ja" , " Nee" ) ' . Merk op dat enkele aanhalingstekens niet zijn opgenomen in de eigenlijke code .
11

Voer de query met behulp van de rode uitroepteken knop aan de bovenkant van het venster . De resultaten van de query worden weergegeven , met inbegrip van de derde kolom gegenereerd uit de " IIF " functie die u hebt gemaakt .