De mogelijkheid om meerdere velden toe te voegen is een van de meest nuttige onderdelen van een Access-query . In plaats van het creëren van een gloednieuw veld om de totale prijs te houden , een berekend veld in de query dat de prijs per eenheid en het aantal bestelde eenheden zal combineren creëer je . Hiermee behoudt ruimte in uw database , maakt het bestand sneller reageren , en stelt gebruikers in staat om toegang te krijgen tot real - time informatie en up -to - the-minute gegevens om een weloverwogen beslissing te maken . Instructies Lancering Microsoft Excel en open de spreadsheet die u nodig hebt om te werken 1 . Open het " andere " groep en klik op het tabblad " creëren" . Kopen van 2 Klik op "Query Design" en kies de tafel waarop u de query wilt baseren . Klik op " Sluiten " nadat u de tabel toe te voegen . Dubbelklik op elk veld dat u wilt toevoegen aan uw zoekopdracht. Klik op "Opslaan " op de werkbalk Snelle toegang en geef uw vraag een beschrijvende naam . Rechtsklik op de nieuwe query en kies "Design View" uit het drop - down lijst . 3 Ga naar de sectie ' Criteria ' van de query en plaats uw cursor in de eerste lege cel aan de rechterkant. Voer de eerste veldnaam ( tussen haakjes ) , dan is een plus-teken en vervolgens de tweede veldnaam , ook tussen haakjes . Bijvoorbeeld , als je wilt om de prijs per eenheid en de markup velden , type toevoegen " [Prijs per eenheid ] + [ Markup ] " om een nieuw veld in de query. Het nieuwe veld neemt de prijs per eenheid en voegt de markup . Plaats 4 de cursor in de paragraaf "Naam" en typ een naam voor uw berekende zoekopdracht. Gebruik een beschrijvende naam voor de gegevens die het veld aan te duiden . 5 Typ uw berekening naast de naam van het veld . De naam van elk veld dat u toevoegt moeten tussen haakjes . Bijvoorbeeld , als de naam van het berekende veld in de query is Totale prijs en het voegt de velden Kosten en Markup , zou de syntax zijn : Totale Prijs : [kosten ] + [ Markup ] . Wanneer u de query weer te geven , zal u de " Cost " en " Markup " velden te zien , samen met het nieuwe veld met de som van deze twee velden . 6 Klik op " Opslaan" op de Quick Access werkbalk om uw bijgewerkte query op te slaan . Dubbelklik op de query om het uit te voeren en zie je de resultaten .
|