Drop -down vormen zorgen voor een eenvoudiger te gebruiken spreadsheet interface en ervoor zorgen dat de juiste gegevens in een veld wordt ingevoerd . Dit kan verhogen de betrouwbaarheid van uw gegevens, alsmede verminderen de tijd die nodig is om gegevens te bevolken . Drop -down vormen OpenOffice.org Calc opereren hetzelfde en worden gemaakt op soortgelijke wijze als Microsoft Excel . De drop-down vormen hebben veel opties , zoals foutbericht weergegeven , aantal vermeldingen in de keuzelijst en sorteren van de gegevens in het drop -down vorm . Maken van een drop -down vorm in OpenOffice.org Calc is een eenvoudig proces . Instructies
1 Start OpenOffice.org Calc door te klikken op de knop Start , selecteer " Alle programma's " en vervolgens " OpenOffice.org Calc . " Kopen van 2 Open of maak uw document en selecteer de cel waarin u een keuzelijst plaatsen door erop te klikken .
3 Klik op "Data " in de werkbalk aan de bovenkant van het venster , selecteer " Geldigheid . "
4 Klik op het tabblad ' Criteria ' en selecteer " Lijst " in het veld "Toestaan " om een drop-down vorm voor de geselecteerde cel staat . Plaats een vinkje in het vak aan de linkerkant van " Show selectielijst " de keuzelijst zichtbaar op het werkblad te maken .
5 Zet een vinkje in het vak aan de linkerkant van " Sorteer vermeldingen oplopende " in het " venster Geldigheid " . Dit zal alle opties voor de drop - down lijst in alfabetische of numerieke volgorde .
6 Voer de opties gebruikers kunnen kiezen in het drop-down vorm in de " reacties " tekstvak , het invoeren van een punt per regel . Zodra alle nodige opties zijn ingevoerd , klikt u op "OK . "
7 Selecteer het tabblad " Foutmelding " aan de bovenkant van de " geldigheid " venster en plaats een vinkje in het vak aan de linkerkant van ' Toon foutmelding wanneer ongeldige waarden worden ingevoerd. " Selecteer " Stop " in het veld " Actie " , voer een titel in voor de fout raam gebruikers zou zien wanneer het proberen om hun eigen gegevens in te voeren in de cel in plaats van met behulp van de drop - neer te vormen en voer een bericht in de "Foutmelding" venster dat de gebruiker dat ze een optie uit het drop-down formulier moet kiezen zal melden .
|
