Een e-mail distributielijst bestaat uit een groep van contactpersonen en e-mailadressen , meestal binnen een bepaalde categorie . Je zou een distributielijst maken met alle e-mailadressen van uw collega's in een bepaalde afdeling of de ouders van voetbal teamgenoten van uw kind . U kunt snel een spreadsheet in Microsoft Excel met de nodige contactgegevens en vervolgens importeren in Outlook 2007 , zolang je de juiste rubrieken te gebruiken en sla het werkblad in het juiste formaat . Wat je nodig hebt
Microsoft Excel
Toon Meer Aanwijzingen
1 Open een leeg Excel-werkblad . Voer " voornaam " in cel A1 . Voer "Achternaam " in cel B1 . Voer " e-mailadres" in cel C1 . Kopen van 2 Voer de voornaam van de eerste persoon die u wilt toevoegen aan de distributielijst in cel A2 . Type hier de achternaam van die persoon en e-mailadres in B2 en C2 . Voer de namen en e-mailadressen van alle contactpersonen die u wilt toevoegen aan de distributielijst in de cellen in de kolommen .
3 Klik op het tabblad " File " in Excel 2010 . Klik op "Opslaan als . " Voer een naam voor het bestand , zoals " Distribution List , " in het veld Bestandsnaam . Verander de " Opslaan als type " naar " CSV ( Kommagescheiden ) . " Klik op 'Opslaan'.
Import de lijst
4 Open Microsoft Outlook en selecteer "Contacten" in het navigatiepaneel aan de linkerkant . Klik met de rechtermuisknop uw contactenlijst en selecteer " Nieuwe map . " Voer een naam die betrekking heeft op uw distributielijst en klik op "OK ". Dubbelklik op de nieuwe map om deze te openen .
5 Klik op het tabblad "Bestand" , selecteer "Open " en kies "Importeren . "
6 Selecteer " importeren vanuit een ander programma of bestand" en kies " Next . " , Selecteer " Comma Separated Values ( Windows ) " en klik op Klik op de knop "Bladeren" " Next . " . Zoek en selecteer het Excel-bestand dat u hebt gemaakt en klik op ' Openen '.
7 Kies of u duplicaten en klik op 'Volgende'. Selecteer de map die u hebt gemaakt in uw lijst met contactpersonen en klik op " Next . " Klik op ' Voltooien ' om uw distributielijst .
Maak de distributielijst
8 Selecteer de map met de lijst die u geïmporteerd importeren.
Klik 9 op " Nieuw" en selecteer " Distribution list " of " contactgroep ".
Type 10 een naam voor de distributielijst in het veldnaam .
11 Klik op " Select Leden " of " Leden toevoegen . " Selecteer de nieuwe map in de lijst Namen weergeven uit .
12 Klik op het contact bovenaan de lijst . Houd de toets " Shift " en selecteer het contact aan de onderkant van de lijst om alle contactpersonen te selecteren . Klik op " leden ", klik op "OK " en klik op ' Opslaan en sluiten ' om uw nieuwe distributielijst opslaan .
|
