Een spreadsheet is een verzameling van gegevens ( vastgelegd in rijen en kolommen ) die u in staat stelt om ongelooflijk gedetailleerde project of financiële gegevens bij te houden . Spreadsheet gegevens kan worden samengevat met formules aan de uiteinden van de kolommen en rijen of weergegeven als visueel aantrekkelijke grafieken of diagrammen . Het creëren van visuele spreadsheets maakt de kijker te nemen in een groot deel van de informatie in een zeer korte periode van tijd , het maken van visuele spreadsheets ideaal voor rapportage . Maak een visuele spreadsheet met een samenvatting van uw gegevens en vervolgens het maken van een diagram of grafiek van je samenvatting . Instructies
1 Open een nieuw werkblad door op de linkermuisknop te klikken " File " en " Nieuw " in de werkbalk . Kopen van 2 Maak een eenvoudige data door te typen " Status " ingesteld in cel B1 van uw spreadsheet en vervolgens te typen vier -project namen ( " Budget ", " System Upgrades ", " On - boarding " en " Documentatie " ) in de cellen respectievelijk A2 , A3 , A4 en A5 .
< br > Type "Complete" in de cellen B2 , B3 en B4 en " Incomplete " in cel B5 3 .
Type 4 " Totale complete" in cel A7 en " Total Incomplete " in cel . A8
5 uw gegevens samenvatten door het invoeren (zonder de buitenste aanhalingstekens ) de volgende formule in cel B7 : " = AANTAL.ALS ( B2 : B5 , " " . complete) " Typ de volgende formule in cel B8 : " = AANTAL.ALS ( B2 : B5 , " " . Incomplete ) " Je moet het totaal van complete en incomplete in cellen B7 en B8 zien .
6 Klik met de linkermuisknop op mobiele A7 ( vast te houden ) en slepen door naar cel B8 . Laat de muisknop los .
7 Maak een grafiek van uw gegevens ( in Excel 2007 ) door met de linkermuisknop te klikken " Insert " en het pictogram " Pie Graph " , het kiezen van de stijl van de taart grafiek die bij u past . Voor Excel 2003 , links-klik "Invoegen" en vervolgens " Grafiek ", het selecteren van het type diagram dat het meest effectief worden uw gegevens .
|
