Microsoft Access is een database programma meegeleverd met de Microsoft Office-suite die u toelaat om grote hoeveelheden gegevens te organiseren en meldt dat het samen te vatten . Als u werkt met een groot aantal records , kunt u problemen identificeren van die items die zijn lege of ontbrekende gegevens. U kunt de functie " null " te gebruiken bij het uitvoeren van een Access-rapport aan het totale aantal records tellen met ontbrekende gegevens . Instructies
1 Start het programma Microsoft Access en open de database -bestand waarin u wilt records die zijn ontbrekende gegevens te tellen . Kopen van 2 Dubbelklik op de naam van de het rapport dat u wilt gebruiken in de lijst aan de linkerzijde van het venster .
klik op de " Text Box "-knop in de werkbalk aan de bovenkant van het venster 3 en klik vervolgens op op het gedeelte van het rapport waar u de telling van de ontbrekende gegevens te plaatsen.
4 klik met de rechtermuisknop op het tekstvak dat u zojuist hebt toegevoegd en kies " Properties" om het venster " control Source " weer aan de rechterkant van het scherm .
5 Ga naar het tabblad "All " aan de bovenkant van het venster " control Source " .
Type 6 " = Sum ( IIf ( IsNull ( [ Veldnaam ] ) = True , 1,0 ) ) " in de " control Source " sectie en vervang " FieldName " met de exacte naam van het veld dat u wilt controleren op ontbrekende gegevens . Als u nu het rapport uitvoert, wordt Access automatisch tellen het aantal ontbrekende gegevens in het gekozen gebied platen en weergeven van de totale in uw nieuwe tekstvak .
|
