Document management systemen ( DMS ) is cruciaal voor bedrijven geworden . Ze helpen om bedrijfsprocessen te stroomlijnen en verbeteren van de samenwerking methoden tussen medewerkers . Document management systemen zijn computersystemen die zijn ontworpen om elektronische documenten en afbeeldingen beheren en opslaan . Echter , document management systemen blijven ontwikkelen , actief te worden op andere gebieden , zoals enterprise content management ( ECM ) systemen , workflow systemen of records management systemen . Deze systemen hebben toegestaan medewerkers te communiceren in verschillende media , zoals het gebruik van video's , wiki's of blogs , om producten of diensten van het bedrijf te bespreken of te bevorderen . Er zijn veel document management systemen op de markt , wat meer voor dan anderen . Microsoft SharePoint
Microsoft SharePoint Medewerkers is de meest populaire en meest gebruikte document management systeem in de zakenwereld . Deze toepassing wordt geleverd met een ingebouwde workflow templates die u toelaten om de volgende processen te automatiseren : goedkeuring , herziening en archivering . Je kunt ontwikkelen , beheren en analyseren van werkstromen , die u zal helpen uw collaboratieve processen efficiënter te maken . Niet alleen kunt u documenten publiceren , maar collega's kunnen ze bekijken en bewerken. Microsoft SharePoint kunt u ook wiki's en blogs te creëren . Andere taken die u kunt uitvoeren met Microsoft SharePoint omvatten het beheer van takenlijsten , inzetten van workflows , het analyseren van gegevens en verslagen te publiceren .
Open Text Document Management
Open Text Document Manager is een repository applicatie voor besparing en categoriseren van elektronische documenten . Dit systeem helpt een bedrijf om beter te voldoen aan de zakelijke of wettelijke normen . Het helpt medewerkers om specifieke documenten sneller en gemakkelijker te halen . Met Open Text , kunt u het opzetten van elektronische documenten in de hiërarchieën van mappen . U kunt ook ratings en kritiek op de waarde van de documenten toe te wijzen . Andere collega's zullen in staat zijn om uw commentaar te zien . Open Text houdt ook de meest actuele documenten die mensen regelmatig te bekijken . Daarnaast volgt automatisch wijzigingsverzoeken , goedkeuringsprocedures en reviews . Om dit op te zetten , zou je gewoon gebruik maken van Open Text Document Management grafische Workflow Designer . Je hebt ook de flexibiliteit om processen op basis van uw normen en eisen van regelgevende agentschappen " te creëren . Open Text stelt u in staat om te werken vanuit andere document - authoring applicaties zoals Outlook , Excel , Word en Lotus Mail. Vervolgens kunt u deze documenten slepen en neerzetten in de repository Open Text Document Management , met behulp van Windows Verkenner .
IBM Office Document Management
IBM Office Document Management is een component van IBM ECM . Deze component integreert naadloos met andere applicaties zoals Microsoft SharePoint , Microsoft Word , PowerPoint en Open Office . Het ondersteunt ook e-mail software- applicaties , zoals Lotus Notes en Microsoft Outlook . IBM Office Document Management kunt u documenten individueel of met andere collega's maken en deze delen over werkgroepen . U kunt eenvoudig en toegang tot documenten in uw organisatie .
|
