Microsoft Access 2007 is de databasesoftware verspreid met de Office-suite . Deze software stelt u in staat om tabellen te maken om uw database op te slaan. Zodra u de tabel kunt u uw informatie met behulp van query's , formulieren en rapporten te manipuleren . Queries zijn de gebruikte methode om uw tafel zoeken , vormen zijn een grafische interface voor het invoeren van gegevens in uw tafel en rapporten presenteren uw tafel gegevens in een formaat ontworpen . Wat je nodig hebt
Microsoft Access 2007
Toon Meer Aanwijzingen
Tafels
Open Microsoft Access 1 . Klik op de " Lege database ' icoon om een nieuwe database te maken . Noem uw database en klik op de knop "Create " .
Het tabblad Pagina 2 Klik met de rechtermuisknop " Tabel 1 " . Kies de "Design View" optie in de lijst . Sla uw database tabel en klik op de knop "OK " .
3 Vul uw kolomkoppen in de " Veldnaam " rijen . Elke veldnaam moet zijn beschrijvende om de informatie wordt opgeslagen in dat veld te identificeren .
4 Klik op een gegevenstype uit de keuzelijst voor elk veld dat u maakt . De standaard data type is tekst .
5 Kies het veld dat u wilt instellen als de primaire sleutel instellen . Door het creëren van een primaire sleutel , u de tabel om dubbele informatie op dat gebied af te wijzen formatteren. Klik op de " primaire sleutel " knop op de bovenkant lint .
6 Klik op de " View " knop op het lint . Kies de " Datasheet " optie en sla uw tafel .
Queries
7 Klik op het tabblad "Create " en kies de " Wizard Query " knop . Kies " Simple Query Wizard " en klik op de knop "OK " .
8 Klik op een tafel . Velden toe te voegen aan uw zoekopdracht. Gebruik de " > " knop om ze te verplaatsen . Klik op 'Volgende'.
9 Naam uw zoekopdracht. Klik op de radioknop om het ontwerp van uw query wijzigen en klik op de knop "Voltooien" .
10 Maak queryparameter criteria . Dit is het meest voorkomende type query . Zoek het veld dat u wilt zoeken . In de ' Criteria ' rij van dat veld , voert u de volgende syntaxis uitdrukking
[ Type prompt hier : ] .
Vervang de " Type prompt hier: " uitdrukking met uw eigen , zoals ' zoeken Last Name . "
11 Klik op de " Run " knop op de bovenkant lint. Voer de zoekcriteria in de prompt en klik op "OK . " Sla uw zoekopdracht.
Formulieren
12 Klik op het tabblad "Create " en kies de " Meer formulieren " knop . Selecteer "Form Wizard " uit de lijst .
13 Klik op uw tafel . Velden toe te voegen aan uw formulier . Gebruik de " > " knop om velden toe te voegen en klik op de knop "Volgende " .
14 Pas uw formulier door te kiezen voor een lay-out en stijl . Wanneer u de laatste pagina van de wizard te bereiken , de naam van uw formulier . Klik op de knop 'Voltooien' en sla uw formulier .
15 Voer informatie in uw formulier . Zorg ervoor dat u op de tab -toets als u het laatste veld te bereiken . Dit zal het record op te slaan en open een nieuw record .
Rapporten
16 Klik op het tabblad "Create " en kies de " Report Wizard" knop .
< br > 17 Klik op uw tafel . Velden toe te voegen aan uw formulier . Gebruik de " > " knop om velden toe te voegen en klik op de knop "Volgende " .
18 Navigeer door de wizard om uw layout type aanpassen . Voeg groepering niveaus , sorteren van uw documenten en kies een lay-out. Wanneer u de laatste pagina bereikt , de naam van uw rapport . Klik op de knop 'Voltooien' . Sla het rapport .
|
