Het beheren van een database, zoals met Microsoft Access , is niet altijd zo eenvoudig als het invoeren van gegevens in een tabel en periodiek zoeken het. Onderhoud worden uitgevoerd op databases met regelmaat , vooral als deze databanken zijn groot . Een deel van dit onderhoud kan omvatten archiveren van gegevens niet vaak gebruikt . Deze activiteit moet worden uitgevoerd wanneer de omvang van de database snel groeit en de prestaties wordt beïnvloed . Gelukkig kunnen de gegevens worden verplaatst naar een archief -database waar de informatie weer kan worden geraadpleegd in de toekomst . Wat je nodig hebt
Microsoft Access-database
Toon Meer Aanwijzingen
1 Navigeer naar uw Access-database -bestand en dubbelklik erop om de database te openen in Microsoft Access . kopen van 2 Selecteer " Tables " uit de kolom aan de linkerkant van het scherm , kies dan de tabel waarin de gegevens die u wilt archiveren wordt opgeslagen .
3 Druk op " Ctrl + C " om de tabel te kopiëren , druk dan op ' Ctrl + V "om onmiddellijk plak het terug in de lijst van tabellen , waarin de " Plakken Table Zoals " zal lanceren venster
4 . Selecteer de "structuur Only " optie aan de onderkant van het venster en klik op de knop "OK " . Dit zal een nieuwe kopie van de tabel in de "Tables " lijst te genereren , met een naam van "Copy Of xxxxxx ", waar "xxxxxx" is de naam van de tabel die u zojuist hebt gekopieerd . Kopiëren van de tabel op deze wijze behoudt de structuur van de tabel , zoals alle van de velden waarin de gegevens worden opgeslagen , maar het zal niet de gegevens die zijn opgeslagen in de tabel te kopiëren .
5 Rechter - klik op de oorspronkelijke kopie van uw tabel en selecteer de " Rename" optie om een meer beschrijvende naam voor uw archief tafel . Dit zal nuttig zijn in de toekomst , vooral als je gaat om te archiveren van uw database tabellen met enige regelmaat . Goede archief namen kunnen ook de datum van het archief , of een eenvoudige beschrijving van de gegevens in de gearchiveerde tafel .
6 Klik met de rechtermuisknop op de "Copy van xxxxxx " tabel en selecteer de " Rename " optie . Verander de naam , zodat het is gewoon " xxxxxx , " zonder de " Kopie van " formulering . Je hebt nu twee exemplaren van uw tafel - . Uw oorspronkelijke tabel , die is uitgegroeid tot de gearchiveerde tafel , en de " Alleen structuur " kopie , die net is omgedoopt en wordt het opslaan van uw tabel gegevens uit dit punt op
< br >
|
