Microsoft Access-databases Access helpt u grote hoeveelheden gegevens te beheren . De data wordt toegevoegd aan de database en tabellen vormen . Om te helpen met het invoeren van gegevens , creëren opzoeken velden in de tabellen voor de gebruikers vervolgkeuzelijsten geven zoeklijsten om uit te kiezen . De waarden uit de vervolgmenu kan bestaan in een tabel in de database. Zodra het gebied look- up is gedefinieerd , zal er in de tabel en vormen . Instructies 1 Open Access 2010 en selecteer een database. Klik op het tabblad " File " en selecteer "Open . " Blader door de bestanden en zoek de database. Klik op de database en selecteer de knop "Openen " . Kopen van 2 Bekijk de tabellen in het navigatiedeelvenster . Bepaal welke tafel de look - up waarde zal worden. Bijvoorbeeld , als u een tabel met een overzicht van de verkoopactiviteiten voor uw wereldwijde bedrijf bevat , kunt u een opzoektabel met het land waar iedere verkoper woont voegen . 3 dubbel - klik op de verkoopactiviteiten tafel om het te openen . Klik op de volgende lege kolom . Dit is waar het land gegevens zullen verblijven . Selecteer het tabblad ' Velden ' en selecteer de " More Fields " knop . Selecteer " Opzoeken en referentie . " De wizard Opzoeken verschijnt . 4 Selecteer " Ik wil het opzoekveld aan de waarden uit een andere tabel of query te krijgen. " Klik op " Next . " Selecteer de tabel of query die de lookup waarden voor de Sales Activity tabel bevat . Voor dit voorbeeld selecteert u de tabel met de landen . Klik op " Next . " Selecteer het veld met de zoekwaarde . Voor dit voorbeeld selecteert u "Land Naam " en de " > " pijl . 5 Selecteer een sorteervolgorde voor de look - up waarden . Dit zal in oplopende of aflopende volgorde zetten van de drop-down waarden . Selecteer de opzoekwaarde opnieuw en selecteer " Oplopend " zodat de landen zal worden in alfabetische volgorde . 6 Klik op " Next . " Wijzen op de header grens kolom . De cursor zal een oost-west pijl geworden . Dit is de indicator te klikken en sleep de kolom naar links of rechts . Pas de breedte van de kolom . Klik op 'Volgende'. Type 7 een naam voor deze kolom en klik op "Finish ". Beoordelen de afgewerkte tafel en de nieuwe keuzelijst in de kolom Land .
|