Microsoft Access alleen importeren gehele database objecten , zoals een hele tabel of query als u de Get External Wizard Gegevens gebruiken . Als u specifieke records toevoegen aan een bestaande tabel in een Microsoft Access-database , kunt u geen gebruik maken van deze methode . In plaats daarvan kunt u een speciale soort actie query gebruikt om bepaalde gegevens te importeren in een bestaande tabel , of het ligt in dezelfde database of niet . Deze query wordt een toevoegquery genoemd . Instructies
1 Open de Access-database die u wilt de gegevens uit te importeren . Klik op " Query " op de " Objects " bar en dubbelklik op " query in de ontwerpweergave " een Select-query te maken . De query -venster wordt geopend in de ontwerpweergave en de " Tabel weergeven " dialoogvenster wordt ook geopend . Kopen van 2 Klik op het tabblad " Tables " op de " Tabel weergeven " dialoogvenster , en dubbelklik op de naam van de tabel die de records die u wilt importeren . Klik op " Sluiten" om de " Tabel weergeven " dialoogvenster te sluiten . Keuzelijst de tabel verschijnt in de bovenste helft van de query- venster .
3 Dubbelklik op elk van de verplichte velden om ze toe te voegen aan de lijst met criteria in de onderste helft van het venster . Als u wilt dat alle velden te gebruiken , dubbelklikt u op de titelbalk om ze allemaal te markeren , sleept u de lijst op het net , en laat de muisknop los . Voer de ID -nummers van de afzonderlijke records die u wilt kopiëren in de " Criteria : " en " of : " . Vensters in de eerste kolom
4 Klik op de " Run" knop om de Select query uit te voeren . De door u geselecteerde records worden weergegeven in een gegevensbladweergave . Wanneer je ervan overtuigd zijn dat de query wordt het terugzenden van de records die u wilt , schakelt u terug naar de ontwerpweergave door op de " View " knop en verander het type query op te vragen Append door te klikken op de pijl - omlaag rechts van de " Querytype " button .
5 Selecteer de tabel dat de ingevoerde gegevens van de lijst met tabellen in de huidige database als de "Toevoegen " dialoogvenster zal ontvangen . Als de tabel die u wilt de gegevens te kopiëren is in een andere database , ofwel gebruik maken van de knop 'Bladeren' om naar het of voer het volledige pad naar het bestand waaronder de naam van de database .
6 Klik op de "Run" knop om de Append query uit te voeren . Als Access een dialoogvenster waarin u hoeveel records zullen worden toegevoegd en vraagt om bevestiging klik op "Yes . " Sluit de query en sla deze indien nodig.
7 Open de tabel u de gegevens geïmporteerd om in de gegevensbladweergave en druk op " F5 " om de gegevens te vernieuwen . De toegevoegde records worden toegevoegd aan het einde van de tafel .
|
