Opzoekvelden in Microsoft Access 2007 tabellen bespaart tijd en moeite door met waarden die automatisch aanvullen wanneer u typt in het veld . Ze versnellen gegevensinvoer , duplicatie van waarden te verminderen en helpen om data-integriteit te behouden door het gebruik van gegevens die reeds in een andere tabel of query . Soms, echter , kunt u meerdere opties in een opzoekveld te selecteren . Over het algemeen hebben relationele databases niet toestaan in een veld meerdere waarden om gered te worden , maar Microsoft Access 2007 is een tool die scheidt en recombineert waarden achter de schermen gemaakt . U krijgt het voordeel van meerdere waarden te selecteren in uw vakgebied en Access verzorgt de rest . Instructies
1 Maak een nieuwe tafel door op de "Table " knop op het tabblad "Create " van het Microsoft Office- lint. Schakel over naar "Design View" en voer de veldnamen en typen die u wilt gebruiken . Kopen van 2 Naam het veld waarin u wilt meerdere waarden op te slaan , selecteert u de drop-down box aan de rechterkant van het en klik op " wizard Opzoeken . " Kies als je wilt dat de waarden in het veld te vinden uit een andere tabel of query of als u wilt uw eigen waarden te creëren . Klik op 'Volgende'.
3 Selecteer de tabel of query waarin de informatie wordt opgeslagen als u de eerste optie gekozen . Afwisselend , typt u in uw waarden als je de tweede optie gekozen . Klik op 'Volgende'.
4 Selecteer de velden uit de tabel of query en klik op de " > " knop om het veld titels uit de " Beschikbare velden " om het venster " Select Fields " te verplaatsen . De velden sorteren in oplopende of aflopende volgorde te gegevensinvoer efficiëntie te verhogen . Wijzig de kolombreedte door te klikken en slepen van de rechterkolom grens.
5 Klik op het selectievakje naast " Sta Meerdere waarden " naar het veld met meerdere waarden te creëren . Voltooi de " wizard Opzoeken " door te klikken op de knop "Voltooien" . Schakel over naar " Datasheet View " om het nieuwe opzoekveld testen .
|
