Microsoft Office integreert functies zijn verschillende programma's ' . Presentaties insluiten spreadsheets . Spreadsheets gebruiken Word Art . Databases importeren van informatie van e-mails. Microsoft Word mail merge -functie creëert adres etiketten , en Excel-spreadsheets bieden een bron voor zijn gegevens . Assistent van Word laat u adres gegevens te extraheren uit Excel , kiezen alleen de rijen die u opgeeft . Instructies Copy 1 de rijen met adres gegevens naar een nieuw blad , indien zij niet reeds deel uitmaken van een apart blad . Kopen van 2 Voeg een bovenste rij labelen van de kolommen met gegevens . Bijvoorbeeld, als elke rij bevat een voornaam , een achternaam , een titel en een adres , creëren de velden "Voornaam ", "Achternaam ", " Title " en "Address ". < Br > 3 Sla uw document als " Addresses.xlsx . " Sluit het. Schakel naar Microsoft Word 4 . 5 Klik op de " Mailings " lint. Klik op "Start Afdruk samenvoegen " van de "Start Afdruk samenvoegen " tabblad en selecteer " Stapsgewijze wizard Afdruk samenvoegen " uit het drop - down menu . 6 Selecteer " Labels " van het " Select document menutype " . Klik op " Next : . Begindocument " 7 Selecteer "Het huidige document . " Klik op " Volgende: Adressen selecteren . " 8 Selecteer " Een bestaande lijst gebruiken . " Klik op " Bladeren " en navigeer naar ' Addresses.xlsx . " Selecteer het werkblad in het boek dat de adresgegevens bevat . Klik op " OK . " Klik op " Volgende: Uw brief schrijven . " 9 Klik gebieden van uw document , en selecteer velden adreslabel uit het menu aan de rechterkant. Plaats ze op het document om uw label te maken . Klik op " Next : een voorbeeld van uw brieven . " 10 Klik op de voorwaartse en achterwaartse pictogrammen in het gedeelte "Preview uw brieven " om door de ontvangers te bladeren . Klik op " Next : . Samenvoeging voltooien " 11 Klik op " . Print "
|