Access-rapporten hebben verschillende afdelingen waaronder het rapport header , verslag voettekst , koptekst , footer en detail . Elke sectie van het rapport is opgedeeld in afzonderlijke deelvensters in de ontwerpweergave . Het rapport header geeft de titel van een verslag in het begin van het rapport . Inhoud van het verslag voettekst display op de laatste pagina . De inhoud van de pagina kop-en voettekst en de data die u trekt uit een tabel of query weergave op elke pagina . Kunt u tijd besparen door het gebruik van de wizard voor de basis lay-out van uw rapport en dan pas het ontwerp in de ontwerpweergave . Instructies slag Lancering Microsoft Access 1 . De startup -venster wordt geopend . Kopen van 2 Dubbelklik op de database waarin het verslag wordt gemaakt . Kies "Rapporten " uit het navigatievenster . Aan een bestaand rapport aanpassen , dubbelklikt u op het rapport van het linkerpaneel en verder met de volgende sectie . Te beginnen met een nieuw rapport , klikt u op het tabblad "Create " en selecteer " Report Wizard ' uit de groep Rapporten . De Wizard Rapport wordt geopend . 3 Ga naar de " Tables /Query " menu . Selecteer de query of tabel die u wilt trekken voor het rapport . Dubbelklik op de velden die u wilt toevoegen van Beschikbaar Fields . 4 Klik op " Next" om de velden weer te geven door een specifieke groep en klik op " Next " om de records te sorteren . Om een record te sorteren, selecteert u het veld dat u wilt sorteren in het menu drop-down door een nummer. Druk op de knop " Oplopend " om te schakelen tussen oplopende en aflopende volgorde . 5 Klik op " Next " en selecteer de lay-out voor uw rapport . Opties zijn gestapt , blok en overzicht . Een voorbeeld van de geselecteerde lay-out wordt weergegeven als het is geselecteerd . Kies de pagina-oriëntatie . Zodat velden om te passen binnen de pagina , check " Pas de breedte van het veld , zodat alle velden op een pagina past . " 6 Klik op " Next " om de stijl van het rapport en voer een titel van het rapport . Klik op " Wijzig het ontwerp van het rapport " en " Finish " om het rapport in de ontwerpweergave te openen . Ga door naar de volgende sectie . Aanpassen van het ontwerp 7 Klik op het vak omringende elke tekst die u wilt opmaken . Ga naar het tabblad "Home " en selecteer "Lettertype ", " Tekengrootte " of " Tekstkleur " om het aan te passen . 8 Klik schets van een element om het te verplaatsen . Houd je muis en sleep het element waar u het wilt weergegeven . Stijging 9 of verkleinen van de individuele secties . Om het handmatig wilt verkleinen , plaats uw muis net boven de bar scheidt de sectie . Trek hem naar beneden om het te vergroten of duw het omhoog om het te verlagen . Om het automatisch aanpassen , klikt u op het gedeelte dat u de grootte wilt wijzigen en ga naar het taakvenster Eigenschappenvenster taak. Selecteer het tabblad " Opmaak " en verander het nummer voor " Hoogte . " 10 Ga naar het taakvenster Eigenschappenvenster taak en het tabblad " Opmaak " om de achtergrondkleur van elke sectie te veranderen . Klik op de " Back Color " drop - down menu om een thema kleur te selecteren . Klik op de " Build " knop naast het drop - down menu om uw eigen kleur te kiezen . 11 Ga naar het tabblad " Ontwerp" en paneel Controls om een afbeelding toe te voegen aan het ontwerp . Klik op de "Logo " knop om het dialoogvenster Afbeelding invoegen weer te geven . Zoek en dubbelklik op het logo dat u wilt invoegen . Sleep de afbeelding naar de sectie die u wilt gaan . 12 Klik op het tabblad " Thuis " om het ontwerp bekijken en selecteer " View " en " Print Preview " van het panel bekeken . Om terug te keren naar uw ontwerp , klik op de " Print Preview Afsluiten " knop onder het tabblad Afdrukvoorbeeld.
|