Microsoft Access is een krachtig , consumentvriendelijke databaseprogramma . Het kan worden gebruikt voor individuele huishoudens en bedrijven . Sommige onderdelen van de database op te nemen tabellen, query's , formulieren , rapporten , macro's en modules . Rapporten geven een gemakkelijk leesbare presentatie van de informatie in de database . Macro's kunnen routinetaken worden geautomatiseerd . Rapporten kunnen worden gedeeld via e-mail en automatisch verzonden . Instructies
1 naar "Start " > " Programma's " > " Microsoft Office " > " Microsoft Access ", of als Access is onlangs geopend , gaat u naar " Start " Go > " Microsoft Access . " kopen van 2 Kies een database om te gebruiken . In dit geval wordt de Kwesties databank gedownload .
3 Klik op het tabblad "Create " .
4 Klik op " Macro ".
Goedkope 5 Selecteer " Send Object ' in de Actie keuzelijst .
6 Complete elk van de stappen in de actie Argument . Selecteer " Report" voor het object Type , selecteer "Open Issues " voor de Object Name ( dit is de naam van het rapport dat zal worden gemaild ) en selecteer "PDF -formaat ( * . Pdf ) " voor de Output Format . Voer de e-mailadressen van de ontvangers van rapporten , het onderwerp van de e-mail en de tekst voor het lichaam van de e-mail ( Message Text ) . Als het e-mailbericht moet worden bewerkt voordat ze worden verzonden , selecteert u "Ja " , anders "Nee " te selecteren Voor HTML-bestanden , voorzien van een pad voor de sjabloon .
7 Klik op het pictogram schijf om de macro op te slaan .
Naam 8 de macro en klik op ' OK . "
9 Klik op het uitroepteken om de macro uit te voeren . Het programma zal vragen dat de macro opnieuw worden opgeslagen .
Klik 10 op "Toestaan " om het programma om de e-mail toe . De rapporten worden verstuurd via Outlook .
11 Open het navigatievenster door te klikken op de dubbele pijlen .
12 Dubbelklik op de opgeslagen macro automatisch het rapport e-mail .
13 Open de e-mail om te controleren of het is verzonden.
|
