Uitvoeringsbesluit databank privacy maatregelen beperkt de mogelijkheden van de succesvolle rechtszaak tegen de organisatie . In het geval van een ziekenhuis , bijvoorbeeld , het lekken van gevoelige medische informatie zou schadelijk zijn voor de reputatie van de patiënt zijn of belemmeren haar vermogen om toekomstige werkgelegenheid te krijgen , het zou kunnen leiden tot een rechtszaak . Sommige staten hebben wetten op de boeken die dicteren hoe bedrijven gevoelige data moet verwerken . In Massachusetts , moeten bedrijven klantgegevens zijn opgeslagen op draagbare elektronische apparaten te versleutelen . Een bedrijf kan haar juridische verdediging te helpen door aan te tonen dat deze nageleefd door de wet bij het opslaan van gevoelige informatie .
Gemak van Tracking

Een databank privacy systeem toont wie toegang tot heeft de databank maar ook precies wanneer ze toegang toe . Een wachtwoord beveiligde databank , bijvoorbeeld , vereist het gebruik van een specifieke gebruiker -ID en wachtwoord om toegang te krijgen. Wanneer de gebruiker het systeem binnenkomt , het registreert welke gebruiker toegang verkregen , zodat het gemakkelijk is om te vertellen wat wijzigingen of updates van de gebruiker aan het record . Dit vergemakkelijkt ook het auditproces , want het laat een gemakkelijk te onderscheiden audit trail .
Beperken Access

Uitvoeringsbesluit databank privacy maatregelen beperkt de toegang van potentieel gevoelige informatie voor gebruikers die echt nodig hebben het alleen . Volgens de Berkeley Lab website , tijdens een typische verblijf in het ziekenhuis , medische dossiers van een patiënt kan worden bekeken door maar liefst 77 medewerkers , die de platen op een computer database kan het aantal leiden tot aanzienlijk groter . Afgifte van een wachtwoord, zodat alleen essentieel personeel heeft toegang tot de database verhoogt de kans dat de persoonlijke geschiedenis van een patiënt prive blijft .
Peace of Mind

In een tijdperk waarin de het delen van gecomputeriseerde boekhouding gebeurt op een frequente basis , databank privacy helpt de gemoedsrust . Een organisatie met een schriftelijke privacybeleid dat aangeeft het niet persoonlijke informatie verkopen of delen met andere entiteiten kunnen klanten zekerheid dat hun informatie prive blijft geven , waardoor ze een groter gevoel van vertrouwen bij het verstrekken van gevoelige producten , waaronder rijbewijs nummers , postadressen en telefoonnummers.