Vergeet u niet hoeft te lezen elke e-mail zodra het komt inch voor de meeste mensen het controleren van zakelijke e-mail kan drie keer worden gedaan tijdens de dag : wanneer komen op het begin van de dienst , voor of na de lunch en voor het verlaten van het werk voor de dag . De oude time management regel voor het beantwoorden van vragen was binnen 24 uur , maar met de technologische vooruitgang van vandaag , tegen het einde van de werkdag of elke dienst is een betere praktijk . Kopen van 2

Je moet niet laten uw inbox krijgen te vol of clearing it out kunt u te veel tijd in de toekomst . Hoe ziet u de inbox vrij blijven ? Als de e-mail vraagt ​​om een ​​reactie , niet ervoor zorgen dat mensen te lang wachten op een antwoord . Als het niet nodig een antwoord te beslissen als je nodig hebt om de e-mail te houden of onmiddellijk trash het . Reinig uw inbox regelmatig uit aan het eind van elke dag . Als u niet beschikt over een automatische tijdsbestek set - up voor het legen van uw prullenbak map , kunt u om te legen aan het eind van elke dag ook.
3

Als je merkt dat je mass - mailing e-mails naar een bepaalde groep of een team van mensen vaak , dan zetten hun e-mailadressen samen in een groep ID om het invullen van het veld "Aan " voor uitgaande berichten sneller en gemakkelijker .
4

maak mappen voor het indienen van e-mails die u wilt bewaren voor toekomstig gebruik . Met mappen gemaakt voor elk project of team u betrokken bent bij maakt het makkelijk om snel belangrijke mededelingen ophalen en doorsturen indien nodig . Het is ook gemakkelijk om snel te verwijderen van al die e-mails wanneer het project voltooid is of het team wordt opgelost door simpelweg het verwijderen van de map. Sommige e- gereedschappen kunt u zelfs hebben e-mails van bepaalde mensen gaan rechtstreeks naar de map , zodat je gewoon kunt inchecken voor items in die map in tijden u aangewezen om te werken aan een bepaald project .
5

Niet alleen kunt u het opzetten van mappen , maar de meeste e- tools kunt u uw e-mail filteren in een specifieke mappen op basis van het onderwerp of de afzender . Bijvoorbeeld als u vindt dat u veel e-mails met de woorden " pil " of " apotheek" in de titel en je hoeft niet niets te maken met postorder medicatie hebt , kunt u die e-mails direct filteren in een aangewezen map als vuilnis of spam . Als uw e- gereedschap filtert automatisch e-mails in een spam of ongewenst , leren niet bang om deze e-mails in de prullenbak gooien /prullenbak door te lopen op de map zonder eerst de inhoud ervan .
6

Als je niet beantwoorden van een e-mail op de dag dat het wordt gelezen , want het vergt een intensieve gedachte dat je op dit moment geen tijd om te geven , gebruikt u de herinnering of wekkerkettingen functie op e-mails met deadlines , zodat u niet vergeet te antwoorden hebben . Als het e duidt niet op een vervaldatum , voor het vragen of zijn proactief hoffelijk en laat de afzender weten wanneer ze een weloverwogen reactie zou verwachten . Als u niet de functie herinnering in uw e- tool , zet het op je to list of kalender maken met een nota van de vervaldatum , de datum van de originele e-mail verzoek , en de naam van de afzender .
7

tot slot , houd er rekening mee dat het gebruik van de juiste e-mail etiquette kan een beetje meer tijd duren voor u upfront bij het samenstellen van e-mails , maar het kan tijd en verwarring later te slaan . Dus bij het verzenden van zakelijke e-mails , zorg ervoor dat u professionele e-mail etiquette regels te volgen .