| De drie belangrijkste documenten die in een aankoopproces worden gebruikt, zijn:
1. Aankoopaanvraag: Dit is een intern document dat is geïnitieerd door een afdeling of persoon die goederen of diensten nodig heeft. Het schetst wat er nodig is, de hoeveelheid en vaak een budget. Het is *niet* een verplichting om te kopen.
2. Inkooporder (PO): Dit is een formeel juridisch document dat door de koper aan de leverancier wordt afgegeven. Het beschrijft de aan te schaffen artikelen, hoeveelheden, prijzen, leveringsvoorwaarden, betalingsvoorwaarden en andere voorwaarden. Het is een juridisch bindende verplichting om te kopen.
3. Factuur: Dit document wordt door de leverancier aan de koper afgegeven. Het toont de geleverde goederen of diensten, hoeveelheden, prijzen en het verschuldigde bedrag. Het wordt gebruikt voor betalingsverwerking en boekhouding. |
