Budgetbeoordeling is het proces waarbij een budget wordt geëvalueerd en de nodige aanpassingen worden aangebracht. Dit kan op individueel, bedrijfs- of overheidsniveau. Het doel van budgetcontrole is ervoor te zorgen dat het budget realistisch en haalbaar is, en dat het in lijn is met de doelstellingen van de organisatie.
Het budgetbeoordelingsproces omvat doorgaans de volgende stappen:
1. Voorbereiding:Het budget wordt opgesteld door de financiële afdeling van de organisatie of een andere aangewezen persoon. Dit omvat het verzamelen van gegevens over de inkomsten en uitgaven van de organisatie en het voorspellen van de toekomstige financiële prestaties van de organisatie.
2. Beoordeling:Het budget wordt beoordeeld door het managementteam van de organisatie. Dit omvat het beoordelen van de nauwkeurigheid, het realisme en de haalbaarheid van de begroting. Het managementteam kan indien nodig ook aanpassingen in de begroting doorvoeren.
3. Goedkeuring:De begroting wordt goedgekeurd door het bestuursorgaan van de organisatie. Dit kan de raad van bestuur, de aandeelhouders of een andere aangewezen persoon zijn.
4. Implementatie:Het budget wordt geïmplementeerd door de financiële afdeling van de organisatie. Dit houdt in dat het budget in daden wordt omgezet en dat de financiële prestaties van de organisatie worden bewaakt.
5. Monitoring:Het budget wordt regelmatig gecontroleerd om ervoor te zorgen dat de organisatie op koers ligt om haar financiële doelstellingen te bereiken. Hierbij worden de werkelijke financiële prestaties vergeleken met de begrote financiële prestaties.
6. Aanpassing:Het budget kan indien nodig worden aangepast op basis van de resultaten van het monitoringproces. Dit kan inhouden dat u wijzigingen aanbrengt in de inkomsten- en uitgavenprognoses, of dat u de doelstellingen van de organisatie aanpast.
Budgetbeoordeling is een belangrijk proces voor organisaties van elke omvang. Het helpt ervoor te zorgen dat de organisatie financieel gezond is en dat de begroting realistisch en haalbaar is. Door het budget regelmatig te herzien, kunnen organisaties de nodige aanpassingen maken om op koers te blijven en hun financiële doelen te bereiken. |