Ik. Financiële gegevens:

* Prestaties uit het verleden: Dit is cruciaal voor het voorspellen. De benodigde gegevens omvatten:

* Eerdere budgetten: Werkelijke uitgaven versus gebudgetteerde bedragen voor voorgaande perioden (maandelijks, driemaandelijks, jaarlijks). Het analyseren van varianties helpt bij het verfijnen van toekomstige schattingen.

* Financiële overzichten: Resultatenrekeningen (omzet, kosten van verkochte goederen, bedrijfskosten), balansen (activa, passiva, eigen vermogen) en kasstroomoverzichten (instroom en uitstroom van kasmiddelen).

* Verkoopgegevens: Historische verkoopcijfers uitgesplitst naar product, regio, klantsegment en verkoopkanaal. Dit vormt de basis voor de inkomstenprognoses.

* Kostengegevens: Gedetailleerde uitsplitsing van alle uitgaven, gecategoriseerd per afdeling, product, project, enz. Dit omvat directe kosten (materiaal, arbeid) en indirecte kosten (overhead, administratief).

* Voorraadgegevens: Informatie over voorraadniveaus, omloopsnelheid en opslagkosten.

* Debiteuren en crediteuren: Gegevens over openstaande facturen en verschuldigde betalingen.

II. Operationele gegevens:

* Verkoopprognoses: Projecties van toekomstige verkopen op basis van marktanalyse, verkooptrends en verwachte groei.

* Productieplannen: Geprojecteerde productievolumes, benodigde middelen (materialen, arbeid, machines) en productiekosten.

* Marketingplannen: Geplande marketingactiviteiten en de daaraan verbonden kosten (reclame, promoties, enz.).

* Plannen voor investeringsuitgaven (CAPEX): Geplande investeringen in nieuwe apparatuur, faciliteiten of technologie.

* Personeelsplannen: Geprojecteerde personeelsbezetting, salarissen, secundaire arbeidsvoorwaarden en andere personeelskosten.

* Onderzoeks- en ontwikkelingsplannen (R&D): Geplande R&D-activiteiten en de daaraan verbonden kosten.

* Projecttijdlijnen en mijlpalen: Schema's voor grote projecten, waardoor een betere inschatting van de toewijzing van middelen mogelijk wordt.

III. Externe gegevens:

* Economische prognoses: Projecties van de economische groei, inflatie, rentetarieven en andere macro-economische factoren die van invloed kunnen zijn op het bedrijf.

* Industriële trends: Analyse van trends in de sector, het concurrentielandschap en de marktomstandigheden.

* Wijzigingen in de regelgeving: Alle verwachte wijzigingen in regelgeving of wetten die van invloed kunnen zijn op het bedrijf.

* Prijsinformatie: Marktprijzen voor grondstoffen, producten en diensten.

* Concurrentanalyse: Informatie over prijzen, strategieën en marktaandeel van concurrenten.

IV. Andere belangrijke gegevens:

* Inflatiepercentages: Om zich aan te passen aan stijgende prijzen voor materialen, arbeid en andere uitgaven.

* Wisselkoersen: Voor internationale bedrijven die met meerdere valuta's werken.

* Belastingtarieven: Huidige en verwachte belastingtarieven om nauwkeurig rekening te houden met belastingverplichtingen.

* Rentetarieven: Voor leenkosten en beleggingsrendementen.

De specifieke vereiste gegevens zullen variëren afhankelijk van de omvang en complexiteit van de organisatie, de sector en het type budget dat wordt opgesteld (bijvoorbeeld operationeel budget, kapitaalbudget, cashflowbudget). Hoe gedetailleerder en nauwkeuriger de gegevens, hoe betrouwbaarder en effectiever de begroting zal zijn.