| Het formaat en de inhoud van een certificeringsbrief voor verleende diensten zal variëren afhankelijk van de context (bijvoorbeeld freelance werk, professionele diensten, overheidscontracten). Hier zijn echter een paar voorbeelden om u te begeleiden:
Voorbeeld 1:voor een freelancer
[Uw naam/bedrijfsnaam]
[Uw adres]
[Uw telefoonnummer]
[Uw e-mail]
[Datum]
[Klantnaam/Bedrijfsnaam]
[Klantadres]
Onderwerp:Certificering van verleende services
Beste [naam klant],
In deze brief wordt verklaard dat [Uw naam/Bedrijfsnaam] de volgende diensten heeft geleverd aan [Klantnaam/Bedrijfsnaam] van [Startdatum] tot [Einddatum]:
* [Lijst met aangeboden diensten, wees specifiek. Bijvoorbeeld:'Webontwerp en -ontwikkeling voor de bedrijfswebsite', 'Grafisch ontwerp voor marketingmateriaal', 'Contentcreatie voor sociale-mediaplatforms.']
Deze diensten zijn naar tevredenheid van de klant uitgevoerd, zoals blijkt uit [vermeld eventuele acceptatiecriteria, bijvoorbeeld "acceptatie van de uiteindelijke resultaten", "afgetekend op mijlpalen", "succesvolle lancering van de website"]. Het totale bedrag dat voor deze diensten verschuldigd is, volgens onze overeenkomst, is [Bedrag]. De betaling is volledig ontvangen.
Eerlijk,
[Uw handtekening]
[Uw getypte naam]
Voorbeeld 2:voor een professionele dienstverlener (bijvoorbeeld een consultant)
[Uw naam/bedrijfsnaam]
[Uw adres]
[Uw telefoonnummer]
[Uw e-mail]
[Datum]
[Klantnaam/Bedrijfsnaam]
[Klantadres]
Onderwerp:Certificering van verleende services
Beste [naam klant],
In deze brief wordt verklaard dat [Uw naam/Bedrijfsnaam] adviesdiensten heeft geleverd aan [Klantnaam/Bedrijfsnaam] van [Begindatum] tot [Einddatum], zoals uiteengezet in het contract gedateerd [Datum van het contract]. Deze diensten omvatten:
* [Lijst van de geleverde diensten, wees specifiek en verwijs indien mogelijk naar het contract. Bijvoorbeeld:‘Strategische planning voor markttoegang’, ‘Financiële modellering en prognoses’, ‘Ontwikkeling van een nieuwe marketingstrategie.’]
Alle diensten zijn uitgevoerd conform de afgesproken werkomvang en naar tevredenheid van de opdrachtgever. De eindfactuur, nummer [Factuurnummer], voor het totaalbedrag van [Bedrag], is uitgegeven en volledig betaald.
Eerlijk,
[Uw handtekening]
[Uw getypte naam]
Voorbeeld 3:formeler (voor de overheid of grote bedrijven)
[Uw naam/bedrijfsnaam]
[Uw adres]
[Uw telefoonnummer]
[Uw e-mail]
[Datum]
[Klantnaam/Bedrijfsnaam]
[Klantadres]
Onderwerp:Certificering van verleende diensten – Contract [Contractnummer]
In deze brief wordt verklaard dat [Uw naam/Bedrijfsnaam], hierna "de Contractant" genoemd, alle in het Contract [Contractnummer] gespecificeerde diensten heeft voltooid met [Naam Klant/Bedrijfsnaam], hierna "de Klant" genoemd, tussen [Startdatum] en [Einddatum]. De verleende diensten worden gedetailleerd beschreven in bijlage A [of, indien beknopt, vermeld ze hier]. Alle werkzaamheden zijn uitgevoerd in overeenstemming met de voorwaarden zoals vastgelegd in het contract en de relevante regelgeving.
Wij verklaren verder dat alle vereiste documentatie en resultaten zijn ingediend en geaccepteerd door de klant. De betaling voor verleende diensten is volledig ontvangen.
Eerlijk,
[Uw handtekening]
[Uw getypte naam]
[Uw titel]
Vergeet niet:
* Wees specifiek: Vermeld duidelijk de geleverde diensten.
* Referentieovereenkomsten: Vermeld eventuele contracten of overeenkomsten.
* Statusbetalingsstatus: Geef aan of de betaling volledig is ontvangen.
* Behoud een professionele toon: Gebruik formele taal en vermijd jargon.
* Lees zorgvuldig: Zorg ervoor dat er geen grammaticale fouten of typefouten zijn.
Pas deze voorbeelden aan uw specifieke situatie aan. Als u twijfelt, raadpleeg dan een juridisch professional om er zeker van te zijn dat de brief uw overeenkomst nauwkeurig weergeeft en uw belangen beschermt. |
