Vereisten presenteren in spreadsheets:

Spreadsheets (zoals Excel of Google Spreadsheets) bieden een tabelstructuur waarin de vereiste informatie kan worden geordend. Veelvoorkomende kolommen kunnen zijn:

* ID: Een unieke identificatiecode voor elke vereiste (bijvoorbeeld REQ-001, REQ-002). Dit is cruciaal voor de traceerbaarheid.

* Vereistetype: Categoriseert de vereiste (bijvoorbeeld functioneel, niet-functioneel, gebruikersverhaal).

* Beschrijving: Een heldere en bondige weergave van wat het systeem moet doen of welke eigenschap het moet bezitten. Gebruik duidelijke, ondubbelzinnige taal en vermijd waar mogelijk jargon.

* Prioriteit: Geeft het relatieve belang van de vereiste aan (bijvoorbeeld Hoog, Gemiddeld, Laag).

* Bron: Waar de vereiste vandaan komt (bijvoorbeeld een gebruikersinterview, een bijeenkomst van belanghebbenden, een bedrijfsdocument).

* Status: Houdt de voortgang van de vereiste bij (bijv. Voorgesteld, Goedgekeurd, Geïmplementeerd, Geverifieerd).

* Rationale/Motivering: Legt de reden voor de eis uit.

* Acceptatiecriteria: Definieert hoe de vereiste wordt gevalideerd (bijvoorbeeld tests die moeten worden uitgevoerd).

* Toegewezen aan: Identificeert wie verantwoordelijk is voor het voldoen aan de vereiste.

* Opmerkingen/opmerkingen: Ruimte voor aanvullende informatie.

Voorbeeld:

| Identiteitskaart | Vereistetype | Beschrijving | Prioriteit | Bron | Staat |

| -------- | --------------- | -------------------------------------- | -------- | ------------------ | ----------- |

| REQ-001 | Functioneel | Het systeem moet gebruikers de mogelijkheid bieden om in te loggen. | Hoog | Gebruikersinterview | Goedgekeurd |

| REQ-002 | Niet-functioneel | Het systeem reageert binnen 2 seconden. | Hoog | Prestatiedoel | Goedgekeurd |

| REQ-003 | Functioneel | Het systeem zal het gebruikersprofiel weergeven. | Middel | Gebruikersverhaal | Geïmplementeerd |

Beperkingen bij het gebruik van spreadsheets voor vereisten:

* Gebrek aan traceerbaarheid: Hoewel u ID's kunt toevoegen, wordt het koppelen van vereisten aan andere artefacten (ontwerpdocumenten, testgevallen) moeilijk en foutgevoelig. Dit maakt het managen van veranderingen en het begrijpen van de impact van veranderingen een uitdaging.

* Moeilijkheden bij het beheren van complexe relaties: Spreadsheets kunnen niet gemakkelijk omgaan met complexe relaties tussen vereisten (bijvoorbeeld afhankelijkheden, conflicten).

* Beperkte samenwerking: Gelijktijdig bewerken kan leiden tot problemen met versiebeheer.

* Slecht versiebeheer: Het bijhouden van wijzigingen en het terugkeren naar eerdere versies is moeilijk.

* Schaalbaarheidsproblemen: Het beheren van honderden of duizenden vereisten in een spreadsheet wordt onpraktisch.

* Geen ingebouwde rapportagefuncties: Het genereren van rapporten over de status van vereisten, voortgang, etc. vereist handmatige inspanning.

Wanneer spreadsheets *geschikt* zijn:

* Zeer kleine projecten: Voor projecten met een klein aantal eisen.

* Verzameling van voorlopige vereisten: Als een snelle manier om de initiële vereisten vast te leggen voordat u een robuuster hulpmiddel gebruikt.

* Eenvoudige vereisten: Als de vereisten eenvoudig zijn en niet veel afhankelijkheden of complexe relaties hebben.

In de meeste gevallen bieden speciale tools voor vereistenbeheer aanzienlijke voordelen ten opzichte van spreadsheets voor het effectief beheren van vereisten. Voor zeer kleine, eenvoudige projecten kan een spreadsheet echter dienen als basisvereistendocument.