Algemene stappen (van toepassing op de meeste spreadsheetprogramma's):

1. Selecteer het werkblad: Zorg ervoor dat het werkblad dat u wilt afdrukken is geselecteerd.

2. Pagina-instelling: Toegang tot de opties voor pagina-instelling. Dit is meestal te vinden onder een menu met de naam 'Pagina-indeling', 'Pagina-instelling', 'Bestand' (en vervolgens 'Afdrukken' of 'Afdrukinstellingen') of een soortgelijke optie.

3. Schaal passend: Dit is de meest gebruikelijke en gemakkelijkste methode. Zoek naar een optie zoals:

* 'Aanpassen aan' of 'Aanpassen aan': Hiermee kunt u opgeven hoe het werkblad moet worden geschaald zodat het op één pagina past. U zult waarschijnlijk opties zien om het op één pagina breed, één pagina hoog of één pagina zowel breed als hoog te passen. Kies de optie die het beste bij uw behoeften past. Als de inhoud te klein is, moet u mogelijk de marges aanpassen (zie stap 4).

* 'Aanpassen aan' met paginaafmetingen: Bij sommige programma's kunt u het aantal pagina's breed en hoog opgeven. Zet beide op "1".

4. Marges aanpassen (optioneel maar aanbevolen): Als 'Scale to Fit' de tekst te klein maakt, kunt u proberen de marges aan te passen. Dankzij smallere marges past er meer inhoud op één pagina. Experimenteer met het verkleinen van de boven-, onder-, linker- en rechtermarges totdat u een evenwicht vindt tussen leesbaarheid en het passen van alles op één pagina.

5. Oriëntatie (optioneel): Als het werkblad erg breed is, kunt u overwegen de paginarichting te wijzigen van 'Staand' (lang en smal) in 'Landschap' (breed en kort). Dit kan er soms voor zorgen dat alles op één pagina past zonder al te kleine tekst.

6. Koptekst en voettekst (optioneel): Verwijder of minimaliseer kop- en voettekstinhoud. Deze kunnen waardevolle ruimte in beslag nemen.

7. Afdrukvoorbeeld: Gebruik vóór het afdrukken altijd de functie "Afdrukvoorbeeld" om precies te zien hoe het werkblad er op de afgedrukte pagina uit zal zien. Hierdoor kunt u de nodige aanpassingen maken voordat u papier verspilt.

Specifieke instructies voor populaire programma's:

* Microsoft Excel: Ga naar "Pagina-indeling" -> "Schaal passend" en selecteer "Aanpassen aan", kies vervolgens "1 pagina breed" en "1 pagina hoog". Pas de marges aan onder "Marges". U kunt deze instellingen ook vinden onder "Pagina-instelling", die toegankelijk is via het dialoogvenster "Pagina-instelling" van het tabblad "Pagina-indeling".

* Google Spreadsheets: Ga naar "Bestand" -> "Pagina-instellingen". Onder 'Schaal' kunt u 'Aanpassen aan' kiezen en '1 pagina breed' en '1 pagina hoog' opgeven. Ook hier zijn de marges instelbaar.

* LibreOffice Calc: Ga naar "Bestand" -> "Pagina-instelling". Net als bij de bovenstaande programma's vindt u "Schaal"-opties die op één pagina passen, samen met margecontroles.

Vergeet niet om uw werkblad op te slaan nadat u deze aanpassingen heeft aangebracht, om de instellingen te behouden. Als u meerdere werkbladen heeft en dit voor elk werkblad moet herhalen, moet u deze stappen mogelijk op elk werkblad afzonderlijk uitvoeren.