Met de Microsoft Office Access 2007-database management applicatie , kunt u rapporten op elk gewenst moment eenvoudig te organiseren en presenteren van grote hoeveelheden informatie die u hebt opgeslagen in uw database bestand te genereren . Nadat een rapport is opgesteld , kunt u de velden opmaken op verschillende manieren aan uw voorkeuren voldoen . Bijvoorbeeld , kunt u de " Groep & Sort " functie gebruiken om de groep en velden sorteren in een rapport om te helpen bij het organiseren van het algehele beeld van hoe de verschillende velden worden weergegeven . Instructies
1 Open de Microsoft Access 2007 -programma op uw computer en klik vervolgens op de " Microsoft Office "-knop in de linker bovenhoek . Kopen van 2 Klik op de " Open" kies vervolgens het databasebestand dat het rapport dat u wilt sorteren. Klik op de optie "Open" .
3 Klik met de rechtermuisknop op het rapport van het navigatievenster en klik vervolgens op de "Design View " -optie . Het verslag zal dan verschijnen op uw scherm .
4 Klik op het tabblad " Opmaak " en selecteer vervolgens de " Groep & Sort " optie uit het "Groeperen & totalen " groep .
5 rechtermuisknop op de waarde in een veld dat u wilt groeperen van de " Group , sorteren en Total " deelvenster . Klik op de " Group On " -optie , je kunt blijven om meer velden te worden gegroepeerd voor het verslag toe te voegen
. |
