Een ingebed object in een spreadsheet verwijst naar een bestand dat is gemaakt in een andere toepassing die rechtstreeks in de spreadsheet wordt ingevoegd. Zie het als het plakken van een foto in een Word -document - de foto blijft een afbeeldingsbestand, ook al wordt deze weergegeven in het document.
Hier is een uitsplitsing:
Wat kan worden ingebed?
* grafieken en grafieken: Visualisaties gemaakt in spreadsheet -software (zoals Excel) kunnen worden ingebed als objecten, waardoor hun link naar de originele gegevens wordt behouden.
* afbeeldingen: Foto's (JPEG, PNG, enz.) Kunnen worden ingebed voor visuele context.
* documenten: Hele documenten (woord, pdf, enz.) Kunnen worden ingevoegd, waardoor gebruikers ze rechtstreeks binnen de spreadsheet kunnen openen.
* media: Audio- en videobestanden kunnen worden ingebed voor multimedia -ervaringen.
* objecten van andere programma's: Afhankelijk van de spreadsheet -software kunt u mogelijk gespecialiseerde objecten insluiten van andere programma's, zoals CAD -tekeningen of wiskundige vergelijkingen.
Key -kenmerken:
* Onafhankelijk bestaan: Het ingebedde object blijft een apart bestand, ook al wordt het weergegeven in de spreadsheet.
* Bewerkingsmogelijkheden: U kunt vaak dubbelklikken op het ingesloten object om het te bewerken met de oorspronkelijke toepassing. Wijzigingen worden opgeslagen binnen het ingebedde object.
* dynamische koppeling (soms): In sommige gevallen, als het oorspronkelijke bronbestand wordt bijgewerkt, kan het ingebedde object die wijzigingen weerspiegelen.
* opslag: Ingebedde objecten worden opgeslagen in het spreadsheetbestand, waardoor de grootte wordt vergroot.
Voordelen van inbedding:
* Gemak: Toegang en bekijk externe inhoud direct binnen de spreadsheet.
* Centralisatie: Bewaar gerelateerde informatie bij elkaar in één bestand.
* presentatie: Verbeter spreadsheets met visuele en multimedia -elementen.
Nadelen van het inbedden:
* Bestandsgrootte: Inbedding verhoogt de spreadsheet bestandsgrootte.
* Software -afhankelijkheid: Ontvangers hebben mogelijk de nodige software nodig om het ingesloten object te bekijken of te bewerken.
* potentieel voor gebroken links: Als het bronbestand van het ingesloten object wordt verplaatst of verwijderd, kan de link breken.
Alternatieven voor het inbedden:
* Linking: In plaats van inbedden, kunt u linken naar het externe bestand. Dit houdt het spreadsheet -bestandsgrootte kleiner, maar vereist dat het externe bestand toegankelijk is.
* Kopiëren en plakken (als afbeelding): Het plakken van een object als een afbeelding voegt een statisch beeld in en verliest de mogelijkheid om het oorspronkelijke object te bewerken.
Kortom, het insluiten van objecten in spreadsheets biedt een handige manier om externe inhoud te integreren, maar het is essentieel om de potentiële nadelen en alternatieve benaderingen te overwegen. |