Voordelen

- Relatief goedkoop in aanschaf

- Kan gemakkelijk worden vervoerd en gebruikt in afgelegen gebieden

- Zorg voor een fysiek dossier dat gemakkelijk kan worden opgeslagen

- Kan worden gebruikt door mensen van alle leeftijden en niveaus

- Kan worden gepersonaliseerd om aan specifieke behoeften te voldoen

Nadelen

- Het invullen en verwerken kan tijdrovend zijn

- Kan gemakkelijk verloren gaan of beschadigd raken

- Niet zo eenvoudig te bewerken of bij te werken als elektronische formulieren

- Kan moeilijk op te bergen en te organiseren zijn

- Zijn minder milieuvriendelijk omdat ze op papier gedrukt moeten worden

- Kan moeilijker te delen zijn dan elektronische versies

Computergegenereerde formulieren

Voordelen:

- Gemakkelijk informatie opslaan en bewerken

- Snel in te vullen en te verzenden

- Kan veilig worden opgeslagen en geback-upt

- Zijn overal toegankelijk waar een internetverbinding aanwezig is.

- Kan elektronisch met anderen worden gedeeld

- Kan eenvoudig worden aangepast en bijgewerkt

- Kan worden aangepast aan specifieke behoeften

- Kan functies bevatten zoals automatisch aanvullen, berekeningen en gegevensvalidatie

Nadelen

- Vereist toegang tot een computer en internet

- Kan leiden tot gegevensverlies

- Vereist een bepaald niveau van computerkennis om te gebruiken

- Mogelijk niet zo veilig als papieren formulieren, omdat ze elektronisch worden opgeslagen