| Wanneer een kolom in een spreadsheet te smal is voor labels of waarden, kunnen verschillende dingen gebeuren, afhankelijk van de inhoud en de specifieke spreadsheet -software die u gebruikt:
voor labels:
* afkapping: Het meest voorkomende resultaat is dat het label zal worden afgesneden, met alleen de personages die in de breedte van de cel passen. U zult waarschijnlijk een "..." aan het einde zien, wat aangeeft dat er meer tekst verborgen is.
* Overloop: In sommige gevallen, als de aangrenzende cel leeg is, kan het etiket erin overlopen en lijkt het lijken op de kolomgrens. De inhoud is echter nog steeds technisch opgenomen in de originele, te narrow-cel.
* weergeven in een kleiner lettertype: Sommige spreadsheet -software kan proberen het hele label te passen door de lettergrootte automatisch te verminderen. Dit kan de tekst moeilijk te lezen maken, vooral voor langere labels.
voor waarden:
* nummertekens (####): Voor numerieke waarden ziet u vaak een reeks "#" -symbolen die de cel vullen. Dit geeft aan dat het nummer te breed is om weer te geven in de huidige kolombreedte.
* Wetenschappelijke notatie: Zeer grote of zeer kleine aantallen kunnen worden weergegeven in wetenschappelijke notatie (bijv. 1.23e+06) om in de cel te passen.
Hoe het probleem op te lossen:
* Pas de kolombreedte handmatig aan: De eenvoudigste oplossing is om de kolomgrens handmatig naar rechts te slepen totdat de inhoud volledig zichtbaar is.
* Dubbelklik op Kolomgrens: Met de meeste spreadsheetprogramma's kunt u snel de kolombreedte automatisch aanpassen aan de breedste inhoud door te dubbelklikken op de rechtergrens van de kolomkop.
* wikkel tekst: Voor labels kunt u "tekstverpakking" inschakelen om de tekst op meerdere lijnen in de cel te laten wikkelen, waardoor truncatie of overloop wordt voorkomen.
Door dit gedrag te begrijpen en hoe u de kolombreedte kunt aanpassen, kunt u ervoor zorgen dat uw spreadsheetgegevens duidelijk en nauwkeurig worden weergegeven. |
